Зарегистрируйтесь
Создайте аккаунт за минуту через веб-панель. Компания создаётся автоматически.
Личный кабинет + Telegram + MAX
Учёт рабочего времени сотрудников с геолокацией
Сотрудники открывают смены через личный кабинет, Telegram-бота или MAX-бота. Вы сразу видите, кто на работе, где начал смену, когда закончил и сколько часов попало в табель.
Бесплатно до 3 сотрудников · Без карты · Регистрация за минуту
12Сотрудников
5Сейчас на смене
847Часов за месяц
СотрудникСтатусВремя
Иван П.На смене09:15
Мария К.На смене08:45
Алексей Д.Завершил6ч 20м
Сотрудник сказал «отработал 8 часов» — а доказательств нет
Большинство так и работают. И переплачивают за это каждый месяц.
Сообщения в чате
«Скинь фото в группу»
«Во сколько ты пришёл?»
«А где фотка за вторник?»
- Фото теряются среди 500 сообщений
- Непонятно, кто когда отметился
- Нет привязки к дате и сотруднику
✅ Каждое фото привязано к смене и дате — ничего не потеряется
Блокнот и бумага
«Я записывал, но потерял»
«Тут написано 8 часов, а на самом деле...»
- Записи теряются, рвутся, забываются
- Легко вписать любое время
- Невозможно проверить задним числом
✅ Время и геолокация фиксируются автоматически — подделать сложно.
Excel вручную
«Сейчас заполню... в пятницу»
«А за прошлую неделю ещё не внесли»
- Заполняется по памяти — неточно
- Часы тратятся на ввод данных
- Ни фото, ни геолокации — только цифры
✅ Табель формируется сам. Экспорт в Excel за 1 клик.
Один сотрудник записывает на 30 минут в день больше реального времени — это 10 часов и 3 000 ₽ переплаты в месяц. На десятерых — 30 000 ₽.
Читать: 5 способов контроля выездных сотрудников →Как работает учёт рабочего времени
Три шага — никаких сложных настроек
Сотрудник открывает смену
Через личный кабинет, Telegram-бота или MAX-бота — одним нажатием. При необходимости прикрепляет фото, геолокацию или комментарий.
Вы контролируете всё
В личном кабинете — история смен, аналитика по сотрудникам, карта геолокаций, фотоотчёты и выгрузка в Excel. Всё в одном месте.
Один сервис: сотрудники отмечаются там, где удобно, а руководитель видит всё в личном кабинете
Геотабель не следит за сотрудником весь день — местоположение фиксируется только в момент открытия и закрытия смены.
8
Сотрудников
3
На смене
ИмяСтатус
Анна С.На смене
Дмитрий К.На смене
Личный кабинет
Контроль смен без звонков и таблиц
Откройте кабинет и сразу понятно: кто на смене, где сотрудник отметился, есть ли фото и сколько часов уйдёт в табель.
- Для руководителя: дашборд, Excel, настройки, менеджеры
- Для сотрудников: смены, фото, история
- Работает на любом устройстве — ПК, планшет, телефон
- Добавьте на главный экран — будет работать как обычное приложение даже без интернета
- Данные сохраняются оффлайн и синхронизируются автоматически
Геотабель
Смена открыта!
09:00Фото объекта
ул. Ленина, 12
09:01
Геотабель
Данные сохранены
09:01Боты в Telegram и MAX
Смена открывается в два касания
Сотруднику не нужно разбираться в сложной системе: нажал кнопку, отправил фото и геолокацию — данные уже у руководителя.
- В смене: время, фото, гео, комментарии
- Фото во время смены: до 20 промежуточных фото
- В кабинете: уведомления о сменах и фото
- Без установки приложений — работайте в Telegram или MAX
- Работает даже при слабом интернете
Кому подойдёт учёт смен с геолокацией
Для любого бизнеса, где важно знать: кто, где и сколько отработал
🧹
Клининг
Клинер приехал на объект → сфоткал квартиру до уборки → открыл смену. Закончил — фото «после» с геолокацией. Владелец видит результат, не выезжая.
Подробнее для клининга →🛡️
Охрана
Охранник открывает смену на посту — координаты записаны. Если он не на месте — видно сразу. Никаких «я был там, честно».
Подробнее для охраны →🔧
Монтажные бригады
Бригада выехала на адрес → геолокация зафиксировала прибытие. Фото установки, комментарий «готово». Офис видит: кто, где, сколько времени потратил.
Подробнее для монтажников →🚚
Курьеры
Курьер стартовал маршрут → открыл смену с геопозицией. Завершил — видно весь рабочий день: откуда начал, когда закончил, сколько часов.
Подробнее для курьеров →🏪
Мерчендайзеры
Обошёл 5 точек за день — с каждой фотоотчёт привязан к смене. Не нужно пересылать фото в чат и потом искать, какое от какой точки.
Подробнее для мерчендайзеров →💼
И другие команды
Промоутеры, операторы пунктов выдачи, аренда спецтехники — любой бизнес, где важно знать: кто, где и сколько отработал.
Контроль смен сотрудников — всё наглядно
Посмотрите, как выглядит панель руководителя и кабинет сотрудника изнутри
Сводка по всем сотрудникам, активным сменам и часам за период. Всё на одном экране.
Что говорят владельцы бизнеса
Реальный опыт компаний с выездными сотрудниками
★★★★★
"Первые две недели сотрудники забывали открывать смену — напоминал в чате. Потом привыкли. Табель теперь делаю за минуту, раньше тратил полдня на скриншоты."
Андрей К.
Клининговая компания, 14 сотрудников · Москва
★★★★★
"Охранники работают посменно на четырёх объектах. Нашёл двух, кто систематически появлялся на 40 минут позже — просто заполняли журнал задним числом. Без геолокации бы не поймал."
Михаил Р.
Охранная компания, 22 сотрудника · Екатеринбург
★★★★★
"Брали ради геолокации, а фотоотчёты неожиданно оказались полезнее. Клиенты больше не звонят с вопросом «ну как там у нас» — теперь я сам показываю, что и когда было сделано."
Елена В.
Монтажная компания, 8 бригад · Санкт-Петербург
★★★★★
"Курьеры поначалу ворчали — слежка, мол. Объяснил: дело не в слежке, а в точном учёте часов. Когда первый раз получили зарплату по реальным данным, вопросы пропали. Переплата сократилась."
Дмитрий С.
Служба доставки, 18 курьеров · Казань
★★★★★
"Мерчендайзеры объезжают по 8–10 точек в день. Раньше присылали фото в общий чат — поди разбери, с какой точки. Теперь каждое фото привязано к адресу и времени."
Ольга М.
Торговая компания, 11 мерчендайзеров · Новосибирск
📋
Не уверены, подойдёт ли вам?
Попробуйте бесплатно с 3 сотрудниками — без карты, без лимита по времени.
Начать бесплатно →«Сотрудники против — это лишний контроль»
Частое опасение перед подключением. На деле чаще наоборот: система страхует самого сотрудника.
✓
Недоплатили — открыл смены, показал время и фото. Вопрос закрыт. Раньше: попробуй докажи, сколько ты отработал.
✓
Спор решает не «кто что сказал», а что записано в системе. Это защищает и руководителя, и работника.
✓
Честному сотруднику прозрачный учёт только на руку. Он защищает от несправедливых претензий и подтверждает переработки.
Сколько вы теряете на ручном учёте?
Малый бизнес может терять до 14% ФОТ из-за лишних часов и неточностей в табеле
Простой учёт смен — без лишнего
Веб-панель и боты в Telegram и MAX. Настройка за 10 минут. 14 дней бесплатно.
💎 Платите за 3–12 месяцев — скидка до 20%
Бесплатный
0 ₽
навсегда, до 3 сотрудников
Для старта: вы видите время, фото и место начала/конца смены
- До 3 сотрудников
- Учёт смен
- Фото и геолокация
- Комментарии к сменам
- История за 30 дней
- 1 рабочий объект
- Нет расписания смен
- Нет экспорта в Excel
Популярный
Старт
2 900 ₽
/ месяц
= ₽ за мес
🔥 Экономия ₽
Сотрудников:
10
💡 На этом количестве «Команда» уже выгоднее: 4900 ₽ за 25 мест, плюс роли, аналитика и расширенные уведомления.
💡 Ещё немного — и «Команда» станет выгоднее: 4900 ₽ за 25 мест и больше функций.
Для регулярного контроля: объекты, расписание, Excel-табель и полная история
- До 10 сотрудников
- Всё из Бесплатного
- Рабочие объекты и геозоны ?
- Расписание смен
- Автоназначение объектов ?
- Экспорт табеля в Excel
- Полная история смен
- Базовые уведомления
- Нет доступа для менеджеров
- Нет аналитики
- Нет расширенных уведомлений
Команда
4 900 ₽
/ месяц
= ₽ за мес
🔥 Экономия ₽
Сотрудников:
25
Для управления командой: менеджеры, расширенные уведомления и аналитика
- До 25 сотрудников
- Всё из Старта
- Доступ для менеджеров без передачи аккаунта
- Расширенные уведомления
- Аналитика
Нужно больше сотрудников? +250 ₽/чел сверх лимита на любом тарифе. Докупить можно в личном кабинете.
Что входит
| Бесплатный | Старт | Команда | |
|---|---|---|---|
| Сотрудников | до 3 | до 10 | до 25 |
| Учёт смен | ✓ | ✓ | ✓ |
| Где был сотрудник | ✓ | ✓ | ✓ |
| Фото с объекта | ✓ | ✓ | ✓ |
| Полная история смен | 30 дней | ✓ | ✓ |
| Скачать табель в Excel | ✕ | ✓ | ✓ |
| Рабочие объекты и геозоны ? | 1 объект | Неограничено | Неограничено |
| Расписание смен | ✕ | ✓ | ✓ |
| Автоназначение объектов ? | ✕ | ✓ | ✓ |
| Push и Telegram-уведомления | ✕ | Базовые | Расширенные |
| Доступ для менеджеров | ✕ | ✕ | ✓ |
| Аналитика | ✕ | ✕ | ✓ |
| Доп. сотрудники | ✕ | +250 ₽/чел | +250 ₽/чел |
Реферальная программа
Пригласи коллегу — получи месяц бесплатно
Друг получает скидку 50% на первый месяц. Вы — бесплатный месяц на своём тарифе.
Вопросы об учёте смен сотрудников
Нужно ли устанавливать приложение?
Магазин приложений не нужен. Сотрудники работают через веб-панель в браузере, Telegram-бота или MAX-бота. А если хотите — панель можно добавить на главный экран телефона и пользоваться ей как обычным приложением. Работает даже офлайн.
Есть ли пробный период?
Да. На тарифе «Команда» — 14 дней бесплатно без привязки карты. На остальных платных тарифах оплата сразу.
Как работает геолокация?
При открытии и закрытии смены фиксируются GPS-координаты устройства. Вы видите точку на карте — где сотрудник начал и завершил работу. На бесплатном тарифе доступен 1 рабочий объект; на платных — без ограничений.
Можно ли подделать геолокацию?
Геотабель берёт геолокацию прямо с устройства — через веб-панель в браузере, Telegram-бота или MAX-бота. Подмена возможна только через специальные средства, что крайне затруднительно для обычного сотрудника.
Сколько времени занимает настройка?
Меньше минуты. Регистрируетесь, получаете инвайт-код, отправляете его сотрудникам. Они вводят код в боте или переходят по ссылке — и сразу привязаны к вашей компании. Никаких сложных настроек.
Сколько я сэкономлю?
Бизнес с выездными сотрудниками теряет в среднем 10–18% фонда оплаты труда на лишних часах в табеле, опозданиях и неявках. В большинстве случаев Геотабель окупается за 1–3 дня. Точную оценку для своих параметров можно получить в калькуляторе потерь — там же раскрыта формула и источники коэффициентов.
Система учёта рабочего времени сотрудников
Геотабель — это онлайн-система учёта рабочего времени для компаний с выездными сотрудниками: клининг, охрана, курьеры, монтажные бригады, мерчендайзеры. Сотрудник открывает смену через личный кабинет, Telegram-бота или MAX-бота: сервис фиксирует время и GPS-координаты. Руководитель видит, кто на смене, где находится сотрудник и сколько часов попадёт в табель — в реальном времени, без звонков и переписки.
Программа учёта рабочего времени без установки
Большинство программ учёта рабочего времени требуют установки на каждое устройство и сложной настройки. Геотабель работает иначе: руководитель заходит в веб-панель с любого устройства, а сотрудники отмечаются через браузер, Telegram или MAX. Никаких приложений из магазина, никаких IT-специалистов — регистрация и первая смена занимают меньше двух минут.
Учёт рабочего времени онлайн: табель формируется автоматически
Табель учёта рабочего времени в Геотабеле ведётся автоматически. Каждая смена — с датой, временем начала и окончания, фотографией сотрудника и геолокацией — записывается в систему. В конце месяца вы нажимаете одну кнопку и получаете Excel-файл с готовым табелем. Никакого ручного заполнения, никаких расхождений между тем, что сотрудник сказал, и тем, что зафиксировала система.
Учёт рабочего времени водителей и выездных специалистов
Учёт рабочего времени водителей, курьеров и других мобильных сотрудников — задача, с которой плохо справляются обычные тайм-трекеры. Геотабель создан именно для таких команд: геолокация фиксируется в момент начала и конца смены, а на платных тарифах можно задать геозоны вокруг рабочих объектов. Если сотрудник открыл смену за 3 км от объекта — вы об этом узнаете.
Зачем заменять бумажный журнал и терминал учёта рабочего времени
Терминал учёта рабочего времени с карточками или отпечатками пальцев подходит для офиса — там сотрудники проходят через одну точку. Для выездных команд это не работает: объектов много, сотрудники разбросаны по городу. Геотабель заменяет и терминал, и бумажный журнал: каждый сотрудник сам фиксирует приход и уход через телефон, а подделать GPS-метку и фотографию несравнимо сложнее, чем расписаться в журнале за коллегу.
Бесплатный учёт рабочего времени — с чего начать
Геотабель бесплатно поддерживает до 3 сотрудников без ограничения по времени — карта не нужна. Этого хватает, чтобы проверить, как работает система, до первой оплаты. Переход на платный тариф — когда вы убедитесь, что сервис решает вашу задачу. Начните прямо сейчас: регистрация занимает меньше минуты.
Начните учёт рабочего времени бесплатно
Перейдёте на платный когда будете готовы. Регистрация занимает около минуты.
