Сотрудник открывает смену
Через личный кабинет или Telegram-бота — одним нажатием. При необходимости прикрепляет фото, геолокацию или комментарий.
Личный кабинет + Telegram-бот
Учёт рабочего времени сотрудников с геолокацией
Сотрудники открывают смены через личный кабинет или Telegram-бота. Вы сразу видите, кто на работе, где начал смену, когда закончил и сколько часов попало в табель.
Бесплатно до 3 сотрудников · Без карты · 2 минуты на подключение
Посмотреть демо без регистрации12Сотрудников
5Сейчас на смене
847Часов за месяц
СотрудникСтатусВремя
Иван П.На смене09:15
Мария К.На смене08:45
Алексей Д.Завершил6ч 20м
Сотрудник сказал «отработал 8 часов» — а доказательств нет
Большинство так и работают. И переплачивают за это каждый месяц.
Сообщения в чате
«Скинь фото в группу»
«Во сколько ты пришёл?»
«А где фотка за вторник?»
- Фото теряются среди 500 сообщений
- Непонятно, кто когда отметился
- Нет привязки к дате и сотруднику
✅ Каждое фото привязано к смене и дате — ничего не потеряется
Блокнот и бумага
«Я записывал, но потерял»
«Тут написано 8 часов, а на самом деле...»
- Записи теряются, рвутся, забываются
- Легко вписать любое время
- Невозможно проверить задним числом
✅ Время и геолокация фиксируются автоматически. Не подделать.
Excel вручную
«Сейчас заполню... в пятницу»
«А за прошлую неделю ещё не внесли»
- Заполняется по памяти — неточно
- Часы тратятся на ввод данных
- Ни фото, ни геолокации — только цифры
✅ Табель формируется сам. Экспорт в Excel за 1 клик.
Один сотрудник записывает на 30 минут в день больше реального времени — это 10 часов и 3 000 ₽ переплаты в месяц. На десятерых — 30 000 ₽.
Читать: 5 способов контроля выездных сотрудников →Как работает учёт рабочего времени
Три шага — никаких сложных настроек
Данные попадают в систему
Время, геолокация, фото и комментарий автоматически сохраняются. Вы получаете уведомление об открытии смены.
Фото прямо во время смены
Сотрудник может добавлять фото в процессе работы — до 20 штук за смену. Каждое фото с подписью и геолокацией попадает к руководителю.
Вы контролируете всё
В личном кабинете — история смен, аналитика по сотрудникам, карта геолокаций, фотоотчёты и выгрузка в Excel. Всё в одном месте.
Один сервис: сотрудники отмечаются там, где удобно, а руководитель видит всё в личном кабинете
8
Сотрудников
3
На смене
ИмяСтатус
Анна С.На смене
Дмитрий К.На смене
Личный кабинет
Контроль смен без звонков и таблиц
Откройте кабинет и сразу понятно: кто на смене, где сотрудник отметился, есть ли фото и сколько часов уйдёт в табель.
- Для руководителя: дашборд, Excel, настройки, менеджеры
- Для сотрудников: смены, фото, история
- Работает на любом устройстве — ПК, планшет, телефон
- Добавьте на главный экран — будет работать как обычное приложение даже без интернета
- Данные сохраняются оффлайн и синхронизируются автоматически
Геотабель
Смена открыта!
09:00Фото объекта
ул. Ленина, 12
09:01
Геотабель
Данные сохранены
09:01Telegram-бот
Смена открывается в два касания
Сотруднику не нужно разбираться в сложной системе: нажал кнопку, отправил фото и геолокацию — данные уже у руководителя.
- В смене: время, фото, гео, комментарии
- Фото во время смены: до 20 промежуточных фото
- В кабинете: уведомления о сменах и фото
- Без установки приложений — всё в Telegram
- Работает даже при слабом интернете
Кому подойдёт учёт смен с геолокацией
Для любого бизнеса, где важно знать: кто, где и сколько отработал
🧹
Клининг
Клинер приехал на объект → сфоткал квартиру до уборки → открыл смену. Закончил — фото «после» с геолокацией. Владелец видит результат, не выезжая.
Подробнее для клининга →🛡️
Охрана
Охранник открывает смену на посту — координаты записаны. Если он не на месте — видно сразу. Никаких «я был там, честно».
Подробнее для охраны →🔧
Монтажные бригады
Бригада выехала на адрес → геолокация зафиксировала прибытие. Фото установки, комментарий «готово». Офис видит: кто, где, сколько времени потратил.
Подробнее для монтажников →🚚
Курьеры
Курьер стартовал маршрут → открыл смену с геопозицией. Завершил — видно весь рабочий день: откуда начал, когда закончил, сколько часов.
Подробнее для курьеров →🏪
Мерчендайзеры
Обошёл 5 точек за день — с каждой фотоотчёт привязан к смене. Не нужно пересылать фото в чат и потом искать, какое от какой точки.
Подробнее для мерчендайзеров →🏗️
Строители и рабочие
Бригада вышла на объект → геолокация зафиксировала прибытие. Фотоотчёт о работах с привязкой ко времени. Никаких споров «а мы уже давно там были».
Подробнее для строителей →🔨
Выездные мастера
Сантехник, электрик, ремонтник приехал к клиенту → открыл смену с геолокацией → фото «до» и «после». Точное время каждого вызова без споров.
Подробнее для мастеров →🏪
Розничные магазины
Продавец открыл смену — геолокация зафиксировала, что он в магазине. Фото рабочего места, точное время прихода и ухода. Никаких «я был, просто не отметился».
Подробнее для магазинов →💼
И другие команды
Промоутеры, операторы пунктов выдачи, аренда спецтехники — любой бизнес, где важно знать: кто, где и сколько отработал.
Для пунктов выдачи →Контроль смен сотрудников — всё наглядно
Посмотрите, как выглядит панель управления изнутри
Сводка по всем сотрудникам, активным сменам и часам за период. Всё на одном экране.
Так выглядит кабинет сотрудника
Открыть смену, отправить фото, посмотреть историю — всё в браузере
Сотрудник видит статистику недели, сегодняшнее расписание и кнопку открытия смены.
Что говорят владельцы бизнеса
Реальный опыт компаний с выездными сотрудниками
★★★★★
"Первые две недели сотрудники забывали открывать смену — напоминал в чате. Потом привыкли. Табель теперь делаю за минуту, раньше тратил полдня на скриншоты."
Андрей К.
Клининговая компания, 14 сотрудников · Москва
★★★★★
"Охранники работают посменно на четырёх объектах. Нашёл двух, кто систематически появлялся на 40 минут позже — просто заполняли журнал задним числом. Без геолокации бы не поймал."
Михаил Р.
Охранная компания, 22 сотрудника · Екатеринбург
★★★★★
"Брали ради геолокации, а фотоотчёты неожиданно оказались полезнее. Клиенты больше не звонят с вопросом «ну как там у нас» — теперь я сам показываю, что и когда было сделано."
Елена В.
Монтажная компания, 8 бригад · Санкт-Петербург
★★★★★
"Курьеры поначалу ворчали — слежка, мол. Объяснил: дело не в слежке, а в точном учёте часов. Когда первый раз получили зарплату по реальным данным, вопросы пропали. Переплата сократилась."
Дмитрий С.
Служба доставки, 18 курьеров · Казань
★★★★★
"Мерчендайзеры объезжают по 8–10 точек в день. Раньше присылали фото в общий чат — поди разбери, с какой точки. Теперь каждое фото привязано к адресу и времени."
Ольга М.
Торговая компания, 11 мерчендайзеров · Новосибирск
📋
Не уверены, подойдёт ли вам?
Попробуйте бесплатно с 3 сотрудниками — без карты, без лимита по времени.
Начать бесплатно →Сколько вы теряете на ручном учёте?
Малый бизнес теряет до 14% ФОТ из-за лишних часов и неточностей в табеле
Простой учёт смен — без лишнего
Веб-панель и Telegram-бот. Настройка за 10 минут. 14 дней бесплатно.
Бесплатный
0 ₽
навсегда, до 3 сотрудников
Для старта: вы видите время, фото и место начала/конца смены
- До 3 сотрудников
- Учёт смен
- Фото и геолокация
- Комментарии к сменам
- История за 14 дней
- 1 рабочий объект
- Нет расписания смен
- Нет экспорта в Excel
Популярный
Старт
2 900 ₽
/ месяц, до 10 сотрудников
Для регулярного контроля: объекты, расписание, Excel-табель и полная история
- До 10 сотрудников
- Всё из Бесплатного
- Рабочие объекты и геозоны ?
- Расписание смен
- Автоназначение объектов ?
- Экспорт табеля в Excel
- Полная история смен
- Базовые уведомления
- Нет доступа для менеджеров
- Нет аналитики
- Нет расширенных уведомлений
Команда
4 900 ₽
/ месяц, до 25 сотрудников
Для управления командой: менеджеры, расширенные уведомления и аналитика
- До 25 сотрудников
- Всё из Старта
- Доступ для менеджеров без передачи аккаунта
- Расширенные уведомления
- Аналитика
Нужно больше сотрудников? +250 ₽/чел сверх лимита на любом тарифе. Докупить можно в личном кабинете.
Что входит
| Бесплатный | Старт | Команда | |
|---|---|---|---|
| Сотрудников | до 3 | до 10 | до 25 |
| Учёт смен | ✓ | ✓ | ✓ |
| Где был сотрудник | ✓ | ✓ | ✓ |
| Фото с объекта | ✓ | ✓ | ✓ |
| Полная история смен | 14 дней | ✓ | ✓ |
| Скачать табель в Excel | ✕ | ✓ | ✓ |
| Рабочие объекты и геозоны ? | 1 объект | Неограничено | Неограничено |
| Расписание смен | ✕ | ✓ | ✓ |
| Автоназначение объектов ? | ✕ | ✓ | ✓ |
| Push и Telegram-уведомления | ✕ | Базовые | Расширенные |
| Доступ для менеджеров | ✕ | ✕ | ✓ |
| Аналитика | ✕ | ✕ | ✓ |
| Доп. сотрудники | ✕ | +250 ₽/чел | +250 ₽/чел |
Реферальная программа
Пригласи коллегу — получи месяц бесплатно
Друг получает скидку 50% на первый месяц. Вы — бесплатный месяц на своём тарифе.
Подключение за 3 шага
Никаких настроек, интеграций и звонков менеджеру
1
Зарегистрируйтесь
Создайте аккаунт за 30 секунд через веб-панель. Компания создаётся автоматически.
2
Отправьте код сотрудникам
В личном кабинете — готовый инвайт-код и ссылка. Отправьте в чат — сотрудники подключатся сами.
3
Сотрудники открывают смены
Одна кнопка — и смена открыта. Фото, время и геолокация сохраняются автоматически. Вы видите всё в панели.
Вопросы об учёте смен сотрудников
Нужно ли устанавливать приложение?
Магазин приложений не нужен. Сотрудники работают через веб-панель в браузере или через Telegram-бота. А если хотите — панель можно добавить на главный экран телефона и пользоваться ей как обычным приложением. Работает даже офлайн.
Есть ли пробный период?
Да. На тарифе «Команда» — 14 дней бесплатно без привязки карты. На остальных платных тарифах оплата сразу.
Как работает геолокация?
При открытии и закрытии смены фиксируются GPS-координаты устройства. Вы видите точку на карте — где сотрудник начал и завершил работу. На бесплатном тарифе доступен 1 рабочий объект; на платных — без ограничений.
Можно ли подделать геолокацию?
Telegram передаёт геолокацию устройства. Подмена возможна только через специальные средства, что крайне затруднительно для обычного сотрудника.
Сколько времени занимает настройка?
Меньше минуты. Регистрируетесь, получаете инвайт-код, отправляете его сотрудникам. Они вводят код в боте или переходят по ссылке — и сразу привязаны к вашей компании. Никаких сложных настроек.
Сколько я сэкономлю?
Бизнес с выездными сотрудниками теряет в среднем 10–18% фонда оплаты труда на лишних часах в табеле, опозданиях и неявках. В большинстве случаев Геотабель окупается за 1–3 дня. Точную оценку для своих параметров можно получить в калькуляторе потерь — там же раскрыта формула и источники коэффициентов.
Система учёта рабочего времени сотрудников
Геотабель — это онлайн-система учёта рабочего времени для компаний с выездными сотрудниками: клининг, охрана, курьеры, монтажные бригады, мерчендайзеры. Сотрудник открывает смену через Telegram-бота или личный кабинет: сервис фиксирует время и GPS-координаты. Руководитель видит, кто на смене, где находится сотрудник и сколько часов попадёт в табель — в реальном времени, без звонков и переписки.
Программа учёта рабочего времени без установки
Большинство программ учёта рабочего времени требуют установки на каждое устройство и сложной настройки. Геотабель работает иначе: сотрудники используют Telegram, который уже установлен у всех, а руководитель заходит в веб-панель с любого устройства. Никаких приложений из магазина, никаких IT-специалистов — регистрация и первая смена занимают меньше двух минут.
Учёт рабочего времени онлайн: табель формируется автоматически
Табель учёта рабочего времени в Геотабеле ведётся автоматически. Каждая смена — с датой, временем начала и окончания, фотографией сотрудника и геолокацией — записывается в систему. В конце месяца вы нажимаете одну кнопку и получаете Excel-файл с готовым табелем. Никакого ручного заполнения, никаких расхождений между тем, что сотрудник сказал, и тем, что зафиксировала система.
Учёт рабочего времени водителей и выездных специалистов
Учёт рабочего времени водителей, курьеров и других мобильных сотрудников — задача, с которой плохо справляются обычные тайм-трекеры. Геотабель создан именно для таких команд: геолокация фиксируется в момент начала и конца смены, а на платных тарифах можно задать геозоны вокруг рабочих объектов. Если сотрудник открыл смену за 3 км от объекта — вы об этом узнаете.
Зачем заменять бумажный журнал и терминал учёта рабочего времени
Терминал учёта рабочего времени с карточками или отпечатками пальцев подходит для офиса — там сотрудники проходят через одну точку. Для выездных команд это не работает: объектов много, сотрудники разбросаны по городу. Геотабель заменяет и терминал, и бумажный журнал: каждый сотрудник сам фиксирует приход и уход через телефон, а подделать GPS-метку и фотографию несравнимо сложнее, чем расписаться в журнале за коллегу.
Бесплатный учёт рабочего времени — с чего начать
Геотабель бесплатно поддерживает до 3 сотрудников без ограничения по времени — карта не нужна. Этого хватает, чтобы проверить, как работает система, до первой оплаты. Переход на платный тариф — когда вы убедитесь, что сервис решает вашу задачу. Начните прямо сейчас: регистрация занимает меньше минуты.
Начните учёт рабочего времени бесплатно
Перейдёте на платный когда будете готовы. Регистрация занимает меньше минуты.