Вопросы и ответы

Всё, что нужно знать о Геотабеле

Общие вопросы

Магазин приложений не нужен. Сотрудники работают через веб-панель в браузере, Telegram-бота или MAX-бота. А если хотите — панель можно добавить на главный экран телефона и пользоваться ей как обычным приложением: если связь на объекте пропала, отметка сохранится на устройстве и отправится, когда интернет вернётся.

Да. Интерфейс максимально простой: одна кнопка для открытия смены, одна для закрытия. Справится любой.

В личном кабинете вы получите инвайт-код и ссылку-приглашение. Отправьте их сотруднику — он вводит код в боте или переходит по ссылке, и сразу привязан к вашей компании.

Да. Владелец и менеджеры работают через веб-панель: смены, статистика, Excel-экспорт, настройки — всё в браузере. Сотрудники могут открывать и закрывать смены через веб-панель, Telegram-бота или MAX-бота.

Функционал

Веб-панель — лучший вариант для мест со слабой связью: добавьте её на главный экран, и отметка сохранится на устройстве, даже если интернета в момент открытия смены нет. Она уйдёт на сервер сама, как только связь появится. Боты Telegram и MAX, как и любые мессенджеры, без сети не работают — на объектах в подвалах и в полях используйте панель.

Полностью исключить техническую подмену координат не может никто, и мы этого не обещаем. Зато обманывать становится невыгодно: координаты берутся с устройства в момент отметки, у объекта можно включить обязательную геозону — тогда смену просто не открыть вне радиуса, а владельцу придёт уведомление о попытке. Отметку без геоданных или вне объекта сервис помечает отдельным статусом, и она видна в панели. Плюс автоматическая проверка на аномалии: перемещение на сотни километров между сменами или скорость, невозможная для наземного транспорта, подсвечивают смену как подозрительную с указанием причины.

Время, геолокация (координаты), фото с объекта и текстовый комментарий. Владелец выбирает в настройках, что из этого обязательно, а что опционально.

Да. На платных тарифах доступна выгрузка всех смен в XLSX-файл — с фильтрами по сотрудникам, объектам и датам. Можно включить фото в таблицу.

Да. Владелец включает функцию в настройках — у сотрудника появляется кнопка «Перерыв». Смена ставится на паузу в одно касание, без фото и геолокации, а время перерыва вычитается из отработанного: в карточке смены, в отчётах и в табеле Т-13. Можно задать лимит, например 60 минут: превышение не блокируется, но подсвечивается в карточке смены.

Включите «Смену объекта во время смены» — сотрудник переходит на другой объект прямо в открытой смене, подтверждая геолокацию. Смена остаётся одной, время идёт непрерывно, геозона нового объекта проверяется, а весь маршрут по объектам виден в карточке смены и в Excel-выгрузке. Подробнее — в статье про смену объекта и перерывы.

Тарифы и оплата

До 3 сотрудников — бесплатно навсегда. Старт — 2 900 ₽/мес до 10 сотрудников, Команда — 4 900 ₽/мес до 25 сотрудников. Дополнительные сотрудники — +250 ₽/чел сверх лимита на любом тарифе.

Да, и он даётся сразу всем. При регистрации аккаунт получает 14 дней тарифа «Команда» без привязки карты: Excel-табель, график работы, рабочие точки и геозоны, доступ для менеджеров и аналитика. Выбирать тариф в этот момент не нужно.

Аккаунт автоматически перейдёт на бесплатный тариф — до 3 сотрудников, бессрочно. Ничего не блокируется и не удаляется: смены, фотографии и история остаются на месте. Оплатить можно позже, когда понадобится Excel-табель, график работы или четвёртый сотрудник.

Да. В кабинете перед оплатой показываются выбранный тариф, срок и сумма. Новый тариф применяется после подтверждения оплаты.

Можно докупить дополнительных сотрудников прямо в личном кабинете: +250 ₽/чел сверх лимита на любом тарифе. Или перейти на тариф выше.

Да. В личном кабинете у вас есть реферальный код. Приглашённая компания получает скидку 50% на первую оплату, а вы — 1 месяц бесплатно.

Безопасность

Данные хранятся на защищённых серверах в России. Пароли захешированы (bcrypt), соединение через HTTPS. Подробнее — в Политике конфиденциальности.

Геолокация доступна только владельцу компании и менеджерам с соответствующими правами. Сотрудники видят только свои собственные смены.

Не нашли ответ?

Напишите нам — ответим в течение нескольких часов

Написать в поддержку