Вопросы и ответы
Всё, что нужно знать о Геотабеле
Общие вопросы
Магазин приложений не нужен. Сотрудники работают через веб-панель в браузере, Telegram-бота или MAX-бота. А если хотите — панель можно добавить на главный экран телефона и пользоваться ей как обычным приложением: если связь на объекте пропала, отметка сохранится на устройстве и отправится, когда интернет вернётся.
Да. Интерфейс максимально простой: одна кнопка для открытия смены, одна для закрытия. Справится любой.
В личном кабинете вы получите инвайт-код и ссылку-приглашение. Отправьте их сотруднику — он вводит код в боте или переходит по ссылке, и сразу привязан к вашей компании.
Да. Владелец и менеджеры работают через веб-панель: смены, статистика, Excel-экспорт, настройки — всё в браузере. Сотрудники могут открывать и закрывать смены через веб-панель, Telegram-бота или MAX-бота.
Функционал
Для первого открытия веб-панели нужен интернет. Если уже загруженная форма потеряет сеть, отправка отметки может встать в очередь до восстановления соединения. Боты Telegram и MAX без сети не работают.
Полностью исключить техническую подмену координат нельзя — это ограничение самой технологии GPS, а не конкретного сервиса: так же работает любое приложение, использующее геолокацию устройства. ГеоТабель сохраняет координаты, переданные устройством при отметке; обязательная геозона и фото дают дополнительные сигналы для проверки, но не являются абсолютной защитой от подмены.
Время, геолокация (координаты), фото с объекта и текстовый комментарий. Владелец выбирает в настройках, что из этого обязательно, а что опционально.
Да. На платных тарифах доступна выгрузка всех смен в XLSX-файл — с фильтрами по сотрудникам, объектам и датам. Можно включить фото в таблицу.
Да. Владелец включает функцию в настройках — у сотрудника появляется кнопка «Перерыв». Смена ставится на паузу в одно касание, без фото и геолокации, а время перерыва вычитается из отработанного: в карточке смены, в отчётах и в табеле Т-13. Можно задать лимит, например 60 минут: превышение не блокируется, но подсвечивается в карточке смены.
Включите «Смену объекта во время смены» — сотрудник переходит на другой объект прямо в открытой смене, подтверждая геолокацию. Смена остаётся одной, время идёт непрерывно, геозона нового объекта проверяется, а весь маршрут по объектам виден в карточке смены и в Excel-выгрузке. Подробнее — в статье про смену объекта и перерывы.
Тарифы и оплата
До 3 сотрудников — бесплатно навсегда. Старт — 2 900 ₽/мес до 10 сотрудников, Команда — 4 900 ₽/мес до 25 сотрудников. Дополнительное место стоит 200 ₽/мес на «Старте» и 150 ₽/мес на «Команде».
Картой, через СБП, SberPay, T-Pay или ЮMoney — способ выбирается на защищённой странице ЮKassa после нажатия «Оплатить». Юрлицам и ИП удобнее по счёту: нажмите «Нужен счёт для организации» на карточке тарифа, укажите название и ИНН — счёт придёт на почту, оплата обычным банковским переводом.
Да, и он даётся сразу всем. При регистрации аккаунт получает 14 дней тарифа «Команда» без привязки карты: Excel-табель, график работы, объекты и геозоны, доступ для менеджеров и аналитика. Выбирать тариф в этот момент не нужно.
Аккаунт автоматически перейдёт на бесплатный тариф — до 3 сотрудников, бессрочно. Смены остаются в истории, а фотографии хранятся год с момента фиксации. Оплатить можно позже, когда понадобится Excel-табель, график работы или четвёртый сотрудник.
Да. В кабинете перед оплатой показываются выбранный тариф, срок и сумма. Новый тариф применяется после подтверждения оплаты.
На «Старте» дополнительное место стоит 200 ₽/мес, на «Команде» — 150 ₽/мес. Докупить можно в личном кабинете. На бесплатном плане доступно до 3 сотрудников.
Да. В личном кабинете у вас есть персональный реферальный код и ссылка — их можно передать любому количеству компаний. Приглашённая компания получает скидку 50% на первую оплату, а вы получаете 1 месяц бесплатно, когда она эту оплату вносит.
Безопасность
Данные хранятся на защищённых серверах в России. Пароли захешированы (bcrypt), соединение через HTTPS. Подробнее — в Политике конфиденциальности.
Смены, время и геоданные сохраняются в истории. Фотографии, прикреплённые к смене, хранятся 1 год с момента фиксации, затем удаляются. На бесплатном тарифе в интерфейсе доступна история за последние 30 дней.
Геолокация доступна только владельцу компании и менеджерам с соответствующими правами. Сотрудники видят только свои собственные смены.