Отчёт о визитах — только на словах. Вы не знаете сколько времени провёл на точке, были ли вообще. ГеоТабель фиксирует каждый визит: геолокация + время + фото.
Бесплатно до 3 мерчандайзеров · 5 минут на подключение · Без приложений
Боли в управлении мерчандайзерами
Три проблемы, которые стоят денег и отношений с клиентами
Бумажные отчёты и таблицы не дают ответа. ГеоТабель фиксирует каждый визит: геолокация на торговой точке + время прибытия и убытия + фото выкладки. Вы видите это в реальном времени.
Считаем деньги
Пример сценария: 6 мерчандайзеров, расхождение ручного табеля с отметками — 40 минут в день, ставка — 250 ₽/час.
День мерчандайзера с ГеоТабелем
Мерчандайзер работает через Telegram или MAX. Вы видите маршрут в панели.
Разница
Одинаковые ситуации — разный исход
Быстрый старт
Никаких приложений. Мерчандайзеры работают через Telegram или MAX.
Раздел «Табель»
Часы по каждому посчитаны, отпуска и больничные отмечены, переработки учтены. Осталось нажать «Скачать Т-13».
| Сотрудник | Часов | Норма | Переработка | Доплаты | К начислению |
|---|---|---|---|---|---|
| Наталья Р.420 ₽/ч · личная ставка | 172,5 | 160 | +12,5 | 4 830 ₽сверхурочные | 77 280 ₽ |
| Денис К.350 ₽/ч · ставка компании | 160,0 | 160 | — | 1 470 ₽ночные | 57 470 ₽ |
| Вячеслав О.Б больничный 3 дня | 118,2 | 160 | — | — | 41 370 ₽ |
| Артём Ш.ОТ отпуск 7 дней | 136,9 | 160 | — | — | 47 915 ₽ |
| Итого по компании | 587,6 | 640 | +12,5 | 6 300 ₽ | 224 035 ₽ |
Часы считаются из смен
С вычтенными перерывами между точками. Отпуск, больничный или простой отмечаете одним кликом по клетке.
Норма и переработка по каждому
Норма берётся из графика. Переработку видно до того, как мерчандайзер попросит её оплатить.
Ставка за визит или за смену
Ставка мерчандайзера или общая — почасовая или за смену. Премии за объём точек и удержания — отдельной строкой с причиной.
Премии и удержания — с причиной
Разовая сумма за месяц: премия, аванс, удержание за инвентарь. Причина обязательна — через полгода не придётся вспоминать, за что.
Т-13 одной кнопкой
Файл для бухгалтера в форме Т-13 или сводка в Excel по мерчандайзерам и объектам.
Сумма — справка для руководителя: ставка × часы, доплаты, премии и удержания. НДФЛ, взносы и отпускные не рассчитываются. Раздел доступен на тарифах «Старт» и «Команда» и в первые 14 дней.
Тарифы
14 дней полного доступа без карты. Никаких скрытых платежей.
Нужно больше мерчандайзеров? Дополнительное место стоит 200 ₽/мес на «Старте» и 150 ₽/мес на «Команде».
| Бесплатный | Старт | Команда | Компания | |
|---|---|---|---|---|
| Мерчандайзеров | до 3 | до 10 | до 25 | по согласованию |
| Учёт смен | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Геолокация при отметке | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Фотоотчёты | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Полная история визитов | 30 дней | ✓ | ✓ | ✓ |
| Табель за месяц: часы, отметки, сумма к начислению | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Доплаты по ТК: ночные, праздничные, сверхурочные | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Форма Т-13 и Excel-выгрузка | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Точки с геозонами | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Расписание маршрутов | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Перерыв / обед | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Смена торговой точки в смене | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Уведомления владельцу | Открытие и закрытие в Telegram/MAX | Базовые + push | Расширенные | Расширенные |
| Доступ для супервайзеров | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Аналитика | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Сумму к начислению — да: ставка × часы или смены, доплаты за ночные, праздничные и сверхурочные по ТК РФ, разовые премии и удержания. Ставку можно задать мерчандайзеру, объекту или всей компании. НДФЛ, взносы, отпускные и больничные сервис не рассчитывает — это делает бухгалтер по табелю Т-13, который выгружается одной кнопкой.
Нет. Мерчандайзеры работают через Telegram-бота или MAX-бота — достаточно одной ссылки. Никаких установок и долгих инструкций.
При отметке сервис сохраняет координаты, переданные устройством. Владелец может включить обязательную геозону и фото с полки; полностью исключить техническую подмену координат нельзя.
В панели видны все визиты с временем, геолокацией и фото. Выгрузите табель в Excel за любой период — по каждому мерчандайзеру и каждой точке.
Да. Создаёте список объектов (торговых точек) в панели. Мерчандайзер видит их в боте и отмечает посещение каждой точки с фото.
Да. На тарифе «Команда» — 14 дней бесплатно без привязки карты. Бесплатный тариф (до 3 мерчандайзеров) доступен бессрочно.
При открытии смены в точке бот запрашивает фото — мерчандайзер снимает полку прямо в Telegram или MAX. Снимок сохраняется с временем и геолокацией, доступен в панели сразу.
Не обязательно. Включите «Смену объекта во время смены» — мерчандайзер переходит на следующую точку прямо в открытой смене, подтверждая геолокацию. Смена остаётся одной, время идёт непрерывно, геозона новой точки проверяется, а весь маршрут за день виден в карточке смены и в Excel-выгрузке — сразу понятно, сколько времени ушло на каждую точку. Подробнее — в статье про смену объекта и перерывы.
Включите функцию «Перерыв» — мерчандайзер ставит смену на паузу одной кнопкой, без фото и геолокации, и так же возвращается. Это время вычитается из отработанного: в карточке смены, в отчётах и в табеле Т-13. Можно задать лимит, например 60 минут: превышение не блокируется, но подсвечивается.
Подключение за 5 минут. До 3 мерчандайзеров — бесплатно навсегда.
