Магазин должен открыться в 9:00. Клиент пришёл в 9:30 — дверь закрыта. Продавец говорит «был вовремя». Вы не знаете что было на самом деле. ГеоТабель закрывает этот вопрос.
Бесплатно до 3 сотрудников · 5 минут на подключение · Без приложений
Боли розничной торговли
Три проблемы, которые стоят денег и клиентов
На этот вопрос нет ответа без системы контроля. ГеоТабель фиксирует каждое открытие: кто, когда, где — с геолокацией и фото. Вы видите это в момент события, а не через неделю.
Считаем деньги
Пример сценария: 5 продавцов, расхождение ручного табеля с отметками — 30 минут в день, ставка — 250 ₽/час.
Рабочий день в магазине с ГеоТабелем
Продавец отмечается сам. Вы смотрите панель.
Разница
Одинаковые ситуации — разный исход
Быстрый старт
Никаких приложений. Продавцы работают через Telegram или MAX.
Раздел «Табель»
Часы по каждому посчитаны, отпуска и больничные отмечены, переработки и ночные учтены. Осталось нажать «Скачать Т-13».
| Сотрудник | Часов | Норма | Переработка | Доплаты | К начислению |
|---|---|---|---|---|---|
| Наталья Р.420 ₽/ч · личная ставка | 172,5 | 160 | +12,5 | 4 830 ₽сверхурочные | 77 280 ₽ |
| Денис К.350 ₽/ч · ставка компании | 160,0 | 160 | — | 1 470 ₽ночные | 57 470 ₽ |
| Вячеслав О.Б больничный 3 дня | 118,2 | 160 | — | — | 41 370 ₽ |
| Артём Ш.ОТ отпуск 7 дней | 136,9 | 160 | — | — | 47 915 ₽ |
| Итого по компании | 587,6 | 640 | +12,5 | 6 300 ₽ | 224 035 ₽ |
Часы считаются из смен
С вычтенными перерывами. Отпуск, больничный или простой отмечаете одним кликом по клетке.
Норма и переработка по каждому
Норма берётся из графика. Переработку видно до того, как продавец попросит её оплатить.
Ставка магазина — своя оплата за точку
Ставка магазина, продавца или общая — почасовая или за смену. Ночные и сверхурочные считаются по коэффициентам ТК РФ.
Премии и удержания — с причиной
Разовая сумма за месяц: премия, аванс, удержание за инвентарь. Причина обязательна — через полгода не придётся вспоминать, за что.
Т-13 одной кнопкой
Файл для бухгалтера в форме Т-13 или сводка в Excel по продавцам и объектам.
Сумма — справка для руководителя: ставка × часы, доплаты, премии и удержания. НДФЛ, взносы и отпускные не рассчитываются. Раздел доступен на тарифах «Старт» и «Команда» и в первые 14 дней.
Тарифы
14 дней полного доступа без карты. Никаких скрытых платежей.
Нужно больше продавцов? Дополнительное место стоит 200 ₽/мес на «Старте» и 150 ₽/мес на «Команде».
| Бесплатный | Старт | Команда | Компания | |
|---|---|---|---|---|
| Продавцов | до 3 | до 10 | до 25 | по согласованию |
| Учёт смен | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Геолокация при отметке | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Фотоотчёты | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Полная история смен | 30 дней | ✓ | ✓ | ✓ |
| Табель за месяц: часы, отметки, сумма к начислению | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Доплаты по ТК: ночные, праздничные, сверхурочные | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Форма Т-13 и Excel-выгрузка | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Магазины с геозонами | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| График работы | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Перерыв / обед | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Переход в другой магазин в смене | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Уведомления владельцу | Открытие и закрытие в Telegram/MAX | Базовые + push | Расширенные | Расширенные |
| Доступ для управляющих | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Аналитика | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Сумму к начислению — да: ставка × часы или смены, доплаты за ночные, праздничные и сверхурочные по ТК РФ, разовые премии и удержания. Ставку можно задать продавцу, объекту или всей компании. НДФЛ, взносы, отпускные и больничные сервис не рассчитывает — это делает бухгалтер по табелю Т-13, который выгружается одной кнопкой.
Нет. Продавцы отмечают начало и конец смены через браузер, Telegram-бота или MAX-бота — установка ничего не требует. Удобно даже с личного телефона.
Каждый продавец сам открывает и закрывает свою смену. Все смены отображаются в панели с именем сотрудника, временем и фото. Табель формируется автоматически.
Да. В панели видно точное время открытия и закрытия каждой смены. Если продавец пришёл позже или ушёл раньше — это сразу заметно в табеле.
Вы получаете уникальную инвайт-ссылку и отправляете её продавцам в любой мессенджер. Они переходят по ссылке и за одну минуту регистрируются в системе.
Да. На тарифе «Команда» — 14 дней бесплатно без привязки карты. Бесплатный тариф (до 3 сотрудников) доступен бессрочно.
Система работает через Telegram или MAX даже при слабом сигнале. Данные о смене сохраняются, как только появляется соединение.
Включите функцию «Перерыв» в настройках — у продавца появляется кнопка, которая ставит смену на паузу, без фото и геолокации. Время перерыва вычитается из отработанного: в карточке смены, в отчётах и в табеле Т-13. Можно задать лимит, например 60 минут: превышение не блокируется, но подсвечивается — сразу видно, что магазин стоял закрытым дольше положенного.
Включите «Смену объекта во время смены» — сотрудник переходит в другой магазин прямо в открытой смене, подтверждая геолокацию. Смена остаётся одной, время идёт непрерывно, геозона нового магазина проверяется, а в карточке смены и в Excel видно, где и сколько он отработал. Подробнее — в статье про смену объекта и перерывы.
Подключение за 5 минут. До 3 продавцов — бесплатно навсегда.
