Выберите месяц и режим работы, впишите сотрудников — график построится сам. Часы посчитаются автоматически, готовый график можно распечатать, скачать PDF или выгрузить для Excel.
Кликните по любой ячейке, чтобы поменять рабочий день на выходной и наоборот. Р — рабочий день, пусто — выходной. Нижняя строка показывает, сколько человек выходит в этот день.
Распечатанный график устаревает в первый же день, когда кто-то поменялся сменами. В Геотабеле каждый сотрудник видит свои смены в телефоне, получает напоминание перед началом и отмечается на смене — а вы видите, кто вышел, а кто нет.
Попробовать бесплатно 14 дней без карты, дальше бесплатный тариф до 3 сотрудниковНе распечатка на стене и не сообщение в чате, которое потерялось. Перед сменой приходит напоминание.
Смена открывается с телефона на объекте — с геолокацией и фото. Не по звонку бригадиру.
В конце месяца — готовая выгрузка фактических часов по каждому сотруднику и объекту, в Excel.
Выберите режим — 2/2, 3/3, 4/4, сутки через трое или пятидневку, — впишите сотрудников, и график построится сам. Любую ячейку можно поправить кликом: отпуск, больничный, подмена. Смены и часы пересчитаются автоматически.
Около 15 смен в месяц: при двенадцатичасовой смене это примерно 180 часов, при восьмичасовой — 120. Точное число зависит от того, с какого дня начинается цикл и сколько дней в месяце, поэтому генератор считает по конкретному календарю, а не по среднему.
Кто должен выйти — видно из графика. Кто вышел на самом деле — обычно выясняется звонком бригадиру или в конце месяца, когда сводится табель. Геотабель связывает одно с другим: смена открывается с телефона на объекте, а фактические часы выгружаются в Excel.
Выберите месяц, режим «2/2», укажите время смены и впишите сотрудников — по одному в строке. График построится автоматически. Если цикл должен начинаться не с первого числа, поменяйте «первый рабочий день».
2/2, 3/3, 4/4, сутки через трое, сутки через двое, пятидневка с выходными в субботу и воскресенье, 6/1, а также произвольный график — когда вы проставляете дни сами.
По умолчанию включено чередование: пока одни на смене, другие отдыхают — так на объекте кто-то есть каждый день. Количество смен подбирается под режим: при 2/2 команда делится надвое, при сутках через трое — на четыре очереди. Если вся бригада должна выходить вместе, снимите галочку «Сотрудники работают по очереди».
Если время окончания меньше времени начала — например, с 20:00 до 08:00 — смена считается ночной и продолжается на следующие сутки. Часы при этом считаются корректно.
Нет. Составить график, посмотреть часы, распечатать, скачать PDF и выгрузить для Excel можно бесплатно и без регистрации.
Готовый график можно распечатать. А если завести компанию в Геотабеле, каждый сотрудник увидит свои смены в телефоне, получит напоминание перед началом и отметится на смене — вы будете видеть, кто вышел, а кто нет.
