Сотрудник открывает смену
Через личный кабинет, Telegram-бота или MAX-бота — одной кнопкой. Делает фото зала, система фиксирует геолокацию и время.
🏪 Для владельцев ПВЗ Wildberries и Ozon
Все ПВЗ под контролем —
без объездов и звонков
Собирайте явные отметки открытия и закрытия по всем пунктам. Геозона и фото настраиваются, а уведомления о неоткрытой плановой смене доступны на тарифе «Команда».
Бесплатно до 3 сотрудников · Регистрация за минуту · Без приложений
WildberriesOzonЯндекс МаркетСДЭК
Сегодня, 09 июня
✅
Иван открыл смену
✅
Мария открыла смену
⚠️
Wildberries Чертаново — смена не начата
Платите — а контроля нет
Три ситуации, которые повторяются каждую неделю
⏰
ПВЗ открылся с опозданием
«Я был вовремя»
«Пробки, чуть задержался»
«Да там пара минут всего»
- Клиенты не смогли забрать заказ и ушли
- Wildberries и Ozon снижают рейтинг за закрытую в рабочие часы точку
- Вы узнали об этом только вечером
✅ Алерт приходит в 09:07 — до того, как клиент пожалуется.
❓
Кто реально работал — неизвестно
«Отработал полный день»
«Пришёл как обычно»
«Ушёл по графику»
- 3–5 пунктов в разных концах города — все не объедешь
- Кто-то уходит раньше, кто-то приходит позже
- Часы в табеле — со слов сотрудников
✅ Время и геометка фиксируются автоматически по каждой точке.
📸
Фотоотчёты теряются в переписке
«Скинул в чат, посмотри»
«Кажется, вчера отправлял»
«Сейчас перешлю ещё раз»
- Кто-то забывает, кто-то присылает вчерашнее фото
- Фото есть — а когда и где снято, неизвестно
- Искать нужное в чате по каждой точке — полдня
✅ Фото зала привязано к смене, точке, времени и геометке.
Один день закрытого ПВЗ — это упавший рейтинг, ушедшие клиенты и санкции маркетплейса. Тариф «Старт» стоит 2 900 ₽ в месяц.
Про камеры
Камера висит —
но проблему не решает
Камеры нужны для безопасности — никто не спорит. Но для контроля рабочего времени они не работают: вы не смотрите в запись каждый день.
Чтобы узнать время прихода, надо перемотать запись — никто этого не делает
Камера не ведёт табель и не считает часы автоматически
Камера не пришлёт вам алерт, если ПВЗ не открылся в 9:00
Камера не фиксирует, убрали ли зал — только пишет всё подряд
За облачное хранение по каждой камере — отдельная плата, и она растёт с числом точек
ГеоТабель не заменяет камеры — он делает то, чего камера не умеет: считает время, присылает алерты и ведёт табель автоматически.
📷
Камера на ПВЗ Wildberries Чертаново
● Live
Что камера не может:
Сообщить, что точка не открылась
Посчитать часы и собрать табель
Прислать фото уборки с временем
Подтвердить, что сотрудник на точке при отметке
Как работает учёт смен на ПВЗ
Четыре шага — никаких сложных настроек
Точка не открылась — уведомление
На тарифе «Команда», если плановая смена не открыта, руководитель получает уведомление и может проверить ситуацию.
Фото зала до и после
При открытии и закрытии смены — фото зала. До 20 промежуточных фото за смену. Каждое с временем и геолокацией, без переписки в чатах.
Табель в Excel за 1 клик
В конце месяца нажимаете «Экспорт» — готовый Excel по каждому сотруднику и пункту. Споры о часах исключены, расчёт зарплаты за минуту.
5Пунктов
4Открыты
ТочкаСтатус
WB МарьиноОткрыт
Ozon БутовоОткрыт
Личный кабинет
Все точки — на одном экране
Открыли кабинет — сразу видно: какие пункты работают, кто на смене, во сколько открылась точка, есть ли фото зала.
- Для владельца: дашборд по всем ПВЗ, Excel, точки, алерты
- Для менеджера: свои точки, без доступа к остальным
- Работает на ПК, планшете, телефоне
- Добавьте на главный экран. Если открытая форма потеряет связь, отправка сохранится в очереди до восстановления сети
ГеоТабель
Смена открыта!
08:58📷 Фото зала
WB Марьино
08:59ГеоТабель
📍 Геолокация подтверждена
08:59Боты в Telegram и MAX
Сотрудник отмечается в два касания
Нажал кнопку, отправил фото зала и геолокацию — данные уже у вас. Работайте в Telegram или MAX, ничего дополнительно ставить не нужно.
- В смене: время, фото зала, геолокация, комментарий
- Промежуточные фото: до 20 штук за смену
- Работает даже при слабом интернете
- Без установки приложений из магазина
Один день с Геотабелем
Статусы смен в одной панели
Вы видите сделанные отметки и активные смены, а при необходимости связываетесь с сотрудником
🌅
09:00
ПВЗ открывается
Сотрудник нажимает «Открыть смену» в Telegram или MAX. Делает фото зала. Вы получаете уведомление.
✓ Смена началась — WB Марьино
🔔
09:07
Нет отметки на другой точке
Пункт должен был открыться в 9:00. Если отметки нет, на тарифе «Команда» вы получаете уведомление и можете связаться с сотрудником.
⚠ Ozon Чертаново — нет отметки
📊
12:00
Быстрая проверка
Открываете панель — все точки, кто работает, сколько часов. 30 секунд вместо объезда.
3 из 3 ПВЗ активны
🌙
18:00
Закрытие и уборка
Сотрудник закрывает смену — фото зала после уборки. Часы посчитаны, всё сохранено.
Табель за день готов
Разница очевидна
1 ПВЗ или 10 — всё в одном месте
Как меняется управление, когда точек становится больше
😰 Без Геотабеля
❌Объезжать все точки самому каждый день
❌Отдельный чат для каждого ПВЗ
❌Фотоотчёты теряются в переписке
❌Табель вручную в конце месяца
❌Об опоздании узнаёте постфактум
✅ С Геотабелем
✅Статус всех точек за 30 секунд в панели
✅Один дашборд для всех ПВЗ
✅Фото с геометкой и временем автоматически
✅Excel в 1 клик по каждой точке
✅Алерт до того, как клиент пожалуется
Как это выглядит
Панель владельца и кабинет сотрудника
Посмотрите, как выглядит сервис изнутри — со стороны владельца сети ПВЗ и со стороны сотрудника на точке
Дашборд по всем ПВЗ на карте: кто на смене, во сколько открылась каждая точка, есть ли фото зала и сколько часов идёт в табель. Всё на одном экране.
Проверьте на своих пунктах, а не на чужих отзывах
Откройте демо-кабинет без регистрации или заведите свой: 3 сотрудника бесплатно, без карты и без ограничения по времени.
Частый вопрос
А сотрудники не будут против?
Нет — если объяснить, как это работает. ГеоТабель защищает и самого сотрудника.
🕐
Никакой слежки вне смены
По умолчанию геометка снимается только при открытии и закрытии смены. Отметки во время смены — отдельная опция: только с согласия сотрудника и только пока смена открыта.
🛡️
Защищает работника
Есть подтверждение, что он был на точке вовремя. Не получится необоснованно обвинить в опоздании или прогуле.
💰
Прозрачный табель
Часы считаются автоматически по факту смены. Сотрудник получает оплату за реально отработанное — без споров в конце месяца.
Сколько вы теряете на ручном учёте?
Задайте собственное допущение о доле спорных часов. Результат — сценарий, а не измеренная потеря.
1-го числа месяц уже закрыт
Часы по каждому посчитаны, отпуска и больничные отмечены, переработки и ночные учтены. Осталось нажать «Скачать Т-13».
| Сотрудник | Часов | Норма | Переработка | Доплаты | К начислению |
|---|---|---|---|---|---|
| Наталья Р.420 ₽/ч · личная ставка | 172,5 | 160 | +12,5 | 4 830 ₽сверхурочные | 77 280 ₽ |
| Денис К.350 ₽/ч · ставка компании | 160,0 | 160 | — | 1 470 ₽ночные | 57 470 ₽ |
| Вячеслав О.Б больничный 3 дня | 118,2 | 160 | — | — | 41 370 ₽ |
| Артём Ш.ОТ отпуск 7 дней | 136,9 | 160 | — | — | 47 915 ₽ |
| Итого по компании | 587,6 | 640 | +12,5 | 6 300 ₽ | 224 035 ₽ |
Раздел «Табель» в кабинете руководителя
-
Часы считаются из смен
С вычтенными перерывами. Отпуск, больничный или командировку вы отмечаете одним кликом по клетке.
-
Норма и переработка по каждому
Норма берётся из графика. Переработку видно до того, как сотрудник ПВЗ попросит её оплатить.
-
Ставка точки выдачи
Ставка точки, сотрудника или общая — почасовая или за смену. Ночные и сверхурочные считаются по коэффициентам ТК РФ.
-
Премии и удержания — с причиной
Разовая сумма за месяц: премия, аванс, удержание за инвентарь. Причина обязательна — через полгода не придётся вспоминать, за что.
-
Т-13 одной кнопкой
Файл для бухгалтера в форме Т-13 или сводка в Excel по сотрудникам ПВЗ и объектам.
Сумма — справка для руководителя: ставка × часы, доплаты, премии и удержания. НДФЛ, взносы и отпускные не рассчитываются. Раздел доступен на тарифах «Старт» и «Команда» и в первые 14 дней.
- Откройте табель за месяцЧасы уже стоят по дням — из закрытых смен.
- Отметьте отпуска и больничныеКлик по клетке — ОТ, Б, К, простой или прогул.
- Проверьте переработки и суммыСтавки, ночные и премии — в одном окне «Оплата».
- Скачайте Т-13И отправьте бухгалтеру. На всё — минут десять.
Тарифы для сети ПВЗ
14 дней полного доступа без карты. Никаких скрытых платежей.
💎 Платите за 3–12 месяцев — скидка до 20%
Бесплатный
0 ₽
навсегда, до 3 сотрудников
Для старта: видите время, фото и место начала/конца смены
- До 3 сотрудников
- Учёт смен с геолокацией
- Фото зала при открытии/закрытии
- Комментарии к сменам
- История за 30 дней
- 1 пункт выдачи
- Нет графика работы
- Нет экспорта в Excel
Популярный
Старт
2 900 ₽
/ месяц
= ₽ за мес
🔥 Экономия ₽
Сотрудников:
10
💡 На этом количестве «Команда» уже выгоднее: 4900 ₽ за 25 мест, плюс менеджеры, аналитика и расширенные уведомления.
💡 Ещё немного — и «Команда» станет выгоднее: 4900 ₽ за 25 мест и больше функций.
Для регулярного контроля: объекты с геозонами, график работы, табель с суммой к начислению
- До 10 сотрудников
- Всё из Бесплатного
- Пункты выдачи с геозонами
- График работы
- График без расширенных уведомлений о неявке
- Табель: часы, ставки, сумма к начислению, Т-13
- Полная история смен
- Нет доступа для менеджеров
- Нет аналитики
Команда
4 900 ₽
/ месяц
= ₽ за мес
🔥 Экономия ₽
Сотрудников:
25
Для сети точек: менеджеры, расширенные уведомления, аналитика
- До 25 сотрудников
- Всё из Старта
- Доступ для менеджеров
- Расширенные уведомления
- Аналитика пунктуальности по точкам
Компания
По согласованию
для команд в сотни сотрудников
Для сетей и больших команд: подключаем под ваши объекты и график, запуск — вместе с нами
- Без ограничений по числу сотрудников и объектов
- Всё из Команды
- Условия подберём под вашу команду
- Поможем с запуском: загрузим сотрудников и объекты, выдадим каждому личную ссылку для входа
Нужно больше сотрудников? Дополнительное место стоит 200 ₽/мес на «Старте» и 150 ₽/мес на «Команде». Докупить можно в личном кабинете.
Что входит
| Бесплатный | Старт | Команда | Компания | |
|---|---|---|---|---|
| Сотрудников | до 3 | до 10 | до 25 | по согласованию |
| Учёт смен | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Геолокация при отметке | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Фото зала при открытии и закрытии | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Полная история смен | 30 дней | ✓ | ✓ | ✓ |
| Табель за месяц: часы, отметки, сумма к начислению | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Доплаты по ТК: ночные, праздничные, сверхурочные | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Форма Т-13 и Excel-выгрузка | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Пункты выдачи и геозоны | 1 объект | Неограничено | Неограничено | Неограничено |
| График работы | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Алерт, если точка не открылась | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Перерыв / обед | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Переход на другой ПВЗ в смене | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Уведомления владельцу | Открытие и закрытие в Telegram/MAX | Базовые + push | Расширенные | Расширенные |
| Доступ для менеджеров | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Аналитика | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Доп. сотрудники | ✕ | +200 ₽/чел | +150 ₽/чел | по согласованию |
Реферальная программа
Пригласи коллегу-владельца ПВЗ — получи месяц бесплатно
Друг получает скидку 50% на первый месяц. Вы — бесплатный месяц на своём тарифе.
Подключение за 3 шага
Никаких приложений, интеграций и айтишников
1
Зарегистрируйтесь
Создайте аккаунт за минуту — через браузер, Telegram-бота или MAX-бота.
2
Добавьте пункты
Адрес и радиус геозоны для каждого ПВЗ — по ним система проверяет отметки.
3
Пригласите сотрудников
Отправьте ссылку в рабочий чат — они переходят и сразу в системе. Смены идут сами.
Частые вопросы владельцев ПВЗ
Считает ли ГеоТабель зарплату сотрудникам ПВЗ?
Сумму к начислению — да: ставка × часы или смены, доплаты за ночные, праздничные и сверхурочные по ТК РФ, разовые премии и удержания. Ставку можно задать сотруднику, объекту или всей компании. НДФЛ, взносы, отпускные и больничные сервис не рассчитывает — это делает бухгалтер по табелю Т-13, который выгружается одной кнопкой.
Нужно ли устанавливать приложение сотрудникам ПВЗ?
Нет. Сотрудник открывает и закрывает смену через Telegram-бота или MAX-бота — ставить приложение из магазина не нужно. Панель руководителя работает в браузере, её можно добавить на экран телефона.
Как система понимает, что сотрудник реально на пункте выдачи?
При отметке фиксируются GPS-координаты устройства. Для каждого ПВЗ вы задаёте адрес и радиус геозоны — если сотрудник отмечается вне зоны, это помечается и видно в панели.
Что если сотрудник выключил геолокацию?
Смену всё равно можно открыть, но отметка без геоданных помечается особым статусом — вы сразу видите такие случаи в панели и можете разобраться.
Подходит ли сервис для сети из нескольких ПВЗ?
Да. Все точки — в одном дашборде: кто на смене, во сколько открылся каждый пункт, есть ли фото зала, сколько часов идёт в табель. Объезжать точки не нужно.
Законно ли это по отношению к сотрудникам?
Да. ГеоТабель фиксирует только факт открытия и закрытия смены с геометкой в этот момент — это не слежка за человеком в течение дня и не история перемещений. Сотрудник видит, что и когда фиксируется.
Сколько стоит и есть ли бесплатный период?
До 3 сотрудников — бесплатно бессрочно. Платные тарифы — от 2 900 ₽/мес, на тарифе «Команда» первые 14 дней бесплатно без карты.
Как учитывать обед сотрудника на ПВЗ?
Включите функцию «Перерыв» в настройках — у сотрудника появляется кнопка, которая ставит смену на паузу, без фото и геолокации. Время перерыва вычитается из отработанного: в карточке смены, в отчётах и в табеле Т-13. Можно задать лимит, например 60 минут: превышение не блокируется, но подсвечивается — сразу видно, что пункт стоял закрытым дольше положенного.
Сотрудник подменяет коллегу на другом ПВЗ — как это учесть?
Включите «Смену объекта во время смены» — сотрудник переходит на другой пункт прямо в открытой смене, подтверждая геолокацию. Смена остаётся одной, время идёт непрерывно, геозона нового пункта проверяется, а в карточке смены и в Excel видно, на каком ПВЗ и сколько он отработал. Подробнее — в статье про смену объекта и перерывы.
Контролируйте все ПВЗ из одного места
Подключение за 5 минут. До 3 сотрудников — бесплатно навсегда.
