Новое в Геотабель: смена объекта в открытой смене и перерывы

Мы добавили две вещи, которые давно просили: сотрудник может сменить рабочий объект прямо в открытой смене — не закрывая её, и может поставить смену на перерыв. Обе функции делают учёт ближе к реальному рабочему дню. И обе — про удобство, а не про тотальный надзор, поэтому сразу расскажем, как их включить и как не переборщить.

Смена объекта прямо в смене

Раньше, если сотрудник за день перемещался с одной точки на другую, приходилось закрывать смену на первом объекте и открывать новую на втором. Это ломало учёт и раздражало людей.

Теперь всё проще: сотрудник, не прерывая смену, выбирает «Сменить объект» и переключается на новую точку. Как это работает:

• Смена остаётся одной — время идёт непрерывно, без закрытия и повторного открытия.
• При переключении проверяется геозона нового объекта: отметка засчитывается, только если сотрудник действительно на месте.
• Весь маршрут по объектам за смену виден в карточке смены и в Excel-выгрузке — вы видите, где и сколько человек был.

Функция выключена по умолчанию. Включается одним тумблером в настройках компании — в веб-панели, Telegram- или MAX-боте, в блоке «Во время смены».

Перерывы и обед

Второе обновление — возможность поставить смену на паузу. Обед, законный перерыв, длинная дорога между объектами — теперь это можно честно вынести за рамки рабочего времени, а не «прятать» внутри смены.

• Сотрудник ставит смену на паузу и возвращается в одно касание — без фото и геолокации, чтобы не превращать перерыв в квест.
• Время перерыва автоматически вычитается из отработанного — и в карточке смены, и в отчётах, и в табеле Т-13.
• Владелец может задать лимит перерыва (например, 60 минут) в веб-панели. Превышение не блокируется — оно просто подсвечивается в карточке смены, а как реагировать, решаете вы.

Перерыв тоже выключен по умолчанию и включается в том же блоке «Во время смены».

Пожалуйста, не переусердствуйте с контролем

Каждая новая настройка учёта — это соблазн «включить всё на всякий случай». Не стоит. Когда контроля становится слишком много, люди не начинают работать спокойнее — они начинают нервничать, чувствовать недоверие и искать обходные пути. А это ровно то, из-за чего учёт потом и саботируют.

Несколько простых ориентиров:

• Включайте функцию, только если она реально нужна. Нет смены объектов в течение дня — не включайте смену объекта. Нет обеденных перерывов в вашей работе — не включайте перерывы.
• Объясните команде, зачем это. «Чтобы честно не считать вам обед за рабочее время» звучит совсем иначе, чем «чтобы я видел, когда вы отдыхаете».
• Не делайте из подсветки лимита повод для штрафа по умолчанию. Подсветка — это сигнал разобраться, а не автоматический «минус в карму».

Мы специально сделали обе функции выключенными по умолчанию — чтобы вы добавляли их осознанно, под свою реальную работу, а не потому что «есть галочка». Доверие и понятные правила почти всегда работают лучше, чем ещё один способ проконтролировать.

Хороший учёт незаметен: он фиксирует факты и не мешает работать. Как только сотрудник начинает чувствовать, что за ним «следят по каждому шагу», — вы теряете больше, чем экономите.