Уборщик открывает смену
Через личный кабинет, Telegram-бота или MAX-бота. Сервис сохраняет время и координаты устройства; фото запрашивается, если вы включили требование.
🧹 Для клининговых компаний
Знайте, кто убирал —
с фото и геолокацией
Сравнивайте табель с явными отметками сотрудников. Храните время, координаты и приложенные фото в одной записи.
Бесплатно до 3 сотрудников · Регистрация за минуту · Без приложений
12Уборщиков
9Сейчас на смене
9Фото сегодня
УборщикСтатусОбъект
Анна К.На сменеТЦ Галерея
Мария С.На сменеОфис Ленина 12
Светлана Р.Завершила2ч 47м · 2 фото
За что платите — непонятно. Доказать нечем.
Три проблемы, которые съедают деньги и нервы каждый месяц
💸
Призрачные часы
«Я отработала 6 часов»
«Я всё записал правильно»
«Мне столько и должны»
- При 15 уборщиках — это ~50 000 ₽ переплаты в месяц
- Никаких доказательств реального времени
- Каждый месяц одно и то же
✅ Время фиксируется автоматически. Платите за реальные часы.
😤
«Уборки не было» — доказать нечем
«Уборщик не приходил»
«Офис был грязный»
«Требую перерасчёт»
- Ваши слова против слов клиента
- Ни фото, ни геолокации, ни времени
- Потеря клиента или скидка «на мировую»
✅ Если фото включено, снимки, координаты и время собраны в записи смены.
📞
Утренний обзвон каждый день
«Ты на объекте?»
«Почему ещё не приехала?»
«Позвони когда доберёшься»
- При 15 сотрудниках — час вашего времени каждое утро
- ~22 часа в месяц на проверку присутствия
- Сотрудники всё равно опаздывают
✅ На платных тарифах — уведомление, если плановая смена не открыта вовремя.
Пример сценария: 15 уборщиков, расхождение ручного табеля с отметками — 30 минут в день. При заданной ставке это 49 500 ₽ в месяц; фактический результат зависит от ваших данных.
Конкретная ситуация
Клиент говорит:
«уборки не было»
Запись смены помогает быстрее проверить время, координаты и снимки, если обязательное фото было включено.
1
Уборщик открывает смену — сохраняются время и координаты устройства
2
Если вы включили требование, сотрудник добавляет фото до работы
3
При закрытии сохраняется новая отметка и, если настроено, фото результата
4
При жалобе вы сверяете запись смены с задачей и объяснением сотрудника
Запись помогает разбирать спор, но не гарантирует качество уборки или исход претензии.
Жалоба клиента
«Уборщик сегодня не приходил, офис грязный. Требую перерасчёт.»
Данные для проверки
📷До уборки
09:03
✨После уборки
11:47
Как работает учёт смен уборщиков
Три шага — никаких сложных настроек
Данные сразу у вас
В панели видны сделанные отметки и активные смены. На платных тарифах доступны уведомления об опоздании по графику.
Фото до/после каждой смены
При закрытии смены можно запросить фото результата. До 20 промежуточных фото за смену; записи сохраняются вместе со временем и координатами отметки.
Табель в Excel за 1 клик
В конце месяца нажимаете «Экспорт» — готовый Excel по каждому уборщику и объекту. Споры о часах исключены, расчёт зарплаты за минуту.
12Уборщиков
9На смене
ИмяСтатус
Анна К.На смене
Мария С.На смене
Личный кабинет
Все смены — на одном экране
Открыли кабинет — сразу видно: кто из уборщиков на смене, на каком объекте, есть ли фото, сколько часов идёт в табель.
- Для руководителя: дашборд, Excel, объекты, уведомления
- Для бригадира: свои уборщики, без доступа к остальным
- Работает на ПК, планшете, телефоне
- Добавьте на главный экран. Если открытая форма потеряет связь, отправка сохранится в очереди до восстановления сети
ГеоТабель
Смена открыта!
09:00📷 Фото объекта
ТЦ Галерея, этаж 2
09:01ГеоТабель
📍 Геолокация подтверждена
09:01Боты в Telegram и MAX
Уборщик отмечается в два касания
Нажал кнопку, отправил фото и геолокацию — данные уже у вас. Работайте в Telegram или MAX — ничего дополнительно устанавливать не нужно.
- В смене: время, фото до/после, геолокация, комментарий
- Промежуточные фото: до 20 штук за смену
- Работает даже при слабом интернете
- Без установки приложений из магазина
День уборщика с Геотабелем
Смена складывается из отметок сотрудника
В панели видны сделанные отметки, активные смены и переданные фото
🚪
09:00
Прибытие на объект
Открывает смену в Telegram или MAX. Фото «до уборки». Геолокация подтверждена.
✓ Анна на объекте
🧹
09:00–12:00
Работает
Вы видите статус в панели. При необходимости — промежуточные фото через бота.
9 из 12 на сменах
✨
12:00
Закрытие смены
Фото «после уборки». Время между отметками считается автоматически, запись сохраняется.
2ч 47м · 2 фото
📊
Конец месяца
Табель готов
Нажимаете «Экспорт» — Excel по каждому уборщику и объекту. Без пересчётов.
Excel за 1 клик
Разница
Без Геотабеля и с ним
Одни и те же ситуации — разный исход
😤 Без Геотабеля
❌Платите за часы, которых не было
❌Клиент жалуется — доказать нечем
❌Час утром на обзвон «ты на объекте?»
❌Табель вручную в конце месяца
❌Споры о зарплате каждый месяц
✅ С Геотабелем
✅Часы считаются между явными отметками
✅Фото, координаты и время собраны в записи
✅Неявка по графику — уведомление на тарифе «Команда»
✅Excel формируется из данных системы
✅Уборщики видят свои отметки и учтённые часы
Интерфейс панели
Контроль смен уборщиков — всё наглядно
Посмотрите, как выглядит сервис изнутри — со стороны руководителя и со стороны уборщика
Сводка по всем уборщикам и объектам клиентов: кто сейчас на смене, где открылась смена, есть ли фото до и после, сколько часов идёт в табель. Всё на одном экране, без звонков.
Проверьте на своих объектах, а не на чужих отзывах
Откройте демо-кабинет без регистрации или заведите свой: 3 уборщика бесплатно, без карты и без ограничения по времени.
Пока не готовы менять учёт — заберите бесплатный шаблон табеля для клининга в Excel: дни месяца, автоподсчёт часов и суммы к оплате.
Частый вопрос
А уборщики не будут против?
Нет — если объяснить, как это работает. ГеоТабель защищает и самого уборщика.
🕐
Никакой слежки вне смены
По умолчанию геометка снимается только при открытии и закрытии смены. Отметки во время смены — отдельная опция: только с согласия сотрудника и только пока смена открыта.
🛡️
Защищает уборщика
Есть подтверждение, что он был на объекте и убрал. Клиент не сможет необоснованно заявить, что уборки не было, — фото до и после закрывают вопрос.
💰
Прозрачный табель
Часы считаются автоматически по факту смены. Уборщик получает оплату за реально отработанное — включая переработки, без споров в конце месяца.
Сколько вы теряете на ручном учёте?
Задайте собственное допущение о доле спорных часов. Результат — сценарий, а не измеренная потеря.
1-го числа месяц уже закрыт
Часы по каждому посчитаны, отпуска и больничные отмечены, переработки и ночные учтены. Осталось нажать «Скачать Т-13».
| Сотрудник | Часов | Норма | Переработка | Доплаты | К начислению |
|---|---|---|---|---|---|
| Наталья Р.420 ₽/ч · личная ставка | 172,5 | 160 | +12,5 | 4 830 ₽сверхурочные | 77 280 ₽ |
| Денис К.350 ₽/ч · ставка компании | 160,0 | 160 | — | 1 470 ₽ночные | 57 470 ₽ |
| Вячеслав О.Б больничный 3 дня | 118,2 | 160 | — | — | 41 370 ₽ |
| Артём Ш.ОТ отпуск 7 дней | 136,9 | 160 | — | — | 47 915 ₽ |
| Итого по компании | 587,6 | 640 | +12,5 | 6 300 ₽ | 224 035 ₽ |
Раздел «Табель» в кабинете руководителя
-
Часы считаются из смен
С вычтенными перерывами. Отпуск, больничный или командировку вы отмечаете одним кликом по клетке.
-
Норма и переработка по каждому
Норма берётся из графика. Переработку видно до того, как клинер попросит её оплатить.
-
Ставка объекта — своя оплата за адрес
Ставка объекта, клинера или общая — почасовая или за смену. Ночные и сверхурочные считаются по коэффициентам ТК РФ, если уборка задерживается.
-
Премии и удержания — с причиной
Разовая сумма за месяц: премия, аванс, удержание за инвентарь. Причина обязательна — через полгода не придётся вспоминать, за что.
-
Т-13 одной кнопкой
Файл для бухгалтера в форме Т-13 или сводка в Excel по клинерам и объектам.
Сумма — справка для руководителя: ставка × часы, доплаты, премии и удержания. НДФЛ, взносы и отпускные не рассчитываются. Раздел доступен на тарифах «Старт» и «Команда» и в первые 14 дней.
- Откройте табель за месяцЧасы уже стоят по дням — из закрытых смен.
- Отметьте отпуска и больничныеКлик по клетке — ОТ, Б, К, простой или прогул.
- Проверьте переработки и суммыСтавки, ночные и премии — в одном окне «Оплата».
- Скачайте Т-13И отправьте бухгалтеру. На всё — минут десять.
Тарифы для клинингового бизнеса
14 дней полного доступа без карты. Никаких скрытых платежей.
💎 Платите за 3–12 месяцев — скидка до 20%
Бесплатный
0 ₽
навсегда, до 3 уборщиков
Для старта: видите время, фото и место начала/конца смены
- До 3 уборщиков
- Учёт смен с геолокацией
- Фото при открытии/закрытии
- Комментарии к сменам
- История за 30 дней
- 1 объект
- Нет графика работы
- Нет экспорта в Excel
Популярный
Старт
2 900 ₽
/ месяц
= ₽ за мес
🔥 Экономия ₽
Уборщиков:
10
💡 На этом количестве «Команда» уже выгоднее: 4900 ₽ за 25 мест, плюс бригадиры, аналитика и расширенные уведомления.
💡 Ещё немного — и «Команда» станет выгоднее: 4900 ₽ за 25 мест и больше функций.
Для регулярного контроля: объекты клиентов, график работы, табель с суммой к начислению
- До 10 уборщиков
- Всё из Бесплатного
- Объекты клиентов с геозонами
- График работы
- Табель: часы, ставки, сумма к начислению, Т-13
- Полная история смен
- Базовые уведомления
- Нет доступа для бригадиров
- Нет аналитики
Команда
4 900 ₽
/ месяц
= ₽ за мес
🔥 Экономия ₽
Уборщиков:
25
Для управления командой: бригадиры, расширенные уведомления, аналитика
- До 25 уборщиков
- Всё из Старта
- Доступ для бригадиров
- Расширенные уведомления
- Аналитика пунктуальности
Компания
По согласованию
для команд в сотни сотрудников
Для сетей и больших команд: подключаем под ваши объекты и график, запуск — вместе с нами
- Без ограничений по числу сотрудников и объектов
- Всё из Команды
- Условия подберём под вашу команду
- Поможем с запуском: загрузим сотрудников и объекты, выдадим каждому личную ссылку для входа
Нужно больше уборщиков? Дополнительное место стоит 200 ₽/мес на «Старте» и 150 ₽/мес на «Команде». Докупить можно в личном кабинете.
Что входит
| Бесплатный | Старт | Команда | Компания | |
|---|---|---|---|---|
| Уборщиков | до 3 | до 10 | до 25 | по согласованию |
| Учёт смен | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Геолокация при отметке | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Фото до/после (доказательства) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Полная история смен | 30 дней | ✓ | ✓ | ✓ |
| Табель за месяц: часы, отметки, сумма к начислению | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Доплаты по ТК: ночные, праздничные, сверхурочные | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Форма Т-13 и Excel-выгрузка | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Объекты и геозоны | 1 объект | Неограничено | Неограничено | Неограничено |
| График работы | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Перерыв / обед | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Смена объекта в смене | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Уведомления владельцу | Открытие и закрытие в Telegram/MAX | Базовые + push | Расширенные | Расширенные |
| Доступ для бригадиров | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Аналитика | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Доп. уборщики | ✕ | +200 ₽/чел | +150 ₽/чел | по согласованию |
Реферальная программа
Пригласи другого владельца клининга — получи месяц бесплатно
Друг получает скидку 50% на первый месяц. Вы — бесплатный месяц на своём тарифе.
Подключение за 3 шага
Никаких настроек, интеграций и звонков менеджеру
1
Зарегистрируйтесь
Создайте аккаунт за минуту. Добавьте адреса объектов ваших клиентов — с геозонами.
2
Пригласите уборщиков
Отправьте инвайт-ссылку в рабочий чат. Уборщики переходят по ссылке — и сразу в системе.
3
Смены идут сами
Уборщик нажал кнопку — фото и геолокация уже у вас. Табель ведётся автоматически.
Вопросы о контроле уборщиков
Считает ли ГеоТабель зарплату клинерам?
Сумму к начислению — да: ставка × часы или смены, доплаты за ночные, праздничные и сверхурочные по ТК РФ, разовые премии и удержания. Ставку можно задать клинеру, объекту или всей компании. НДФЛ, взносы, отпускные и больничные сервис не рассчитывает — это делает бухгалтер по табелю Т-13, который выгружается одной кнопкой.
Нужно ли устанавливать приложение?
Нет. Уборщики работают через личный кабинет в браузере, Telegram-бота или MAX-бота — ничего скачивать не нужно. Кабинет можно добавить на главный экран. Если уже открытая форма потеряет сеть, отправка сохранится в очереди и уйдёт после восстановления связи; для первого открытия страницы интернет нужен.
Как работают фото до и после уборки?
Владелец может включить обязательное фото при открытии и закрытии смены. Полученные снимки сохраняются вместе с отметкой времени, координатами и объектом и видны в панели.
Что показать клиенту, если он говорит «уборки не было»?
Открываете панель и в два клика находите нужную смену: фото до уборки, фото после, точное время, GPS на карте. Клиенту отправляете скриншот или показываете прямо с экрана. Большинство споров закрываются за 30 секунд.
Есть ли пробный период?
Да. На тарифе «Команда» — 14 дней бесплатно без привязки карты. Бесплатный тариф (до 3 уборщиков) доступен бессрочно.
Можно ли подделать геолокацию?
Полностью исключить техническую подмену координат нельзя, и мы этого не обещаем. ГеоТабель сохраняет координаты, переданные устройством в момент отметки. Владелец может дополнительно включить обязательную геозону и фото.
Сколько времени занимает подключение уборщиков?
5 минут. Регистрируетесь, добавляете объекты, получаете инвайт-ссылку и отправляете её в рабочий чат. Уборщики переходят по ссылке и нажимают одну кнопку — сразу в системе. Никаких установок и инструкций.
Уборщик убирает несколько объектов за день — нужно открывать смену на каждом?
Не обязательно. Включите «Смену объекта во время смены» — уборщик переходит на следующий адрес прямо в открытой смене, подтверждая геолокацию. Смена остаётся одной, время идёт непрерывно, геозона нового объекта проверяется, а весь маршрут за день виден в карточке смены и в Excel-выгрузке. Подробнее — в статье про смену объекта и перерывы.
Как учитывать обед уборщика?
Включите функцию «Перерыв» в настройках — у уборщика появляется кнопка, которая ставит смену на паузу, без фото и геолокации. Время перерыва вычитается из отработанного: в карточке смены, в отчётах и в табеле Т-13. Можно задать лимит, например 60 минут: превышение не блокируется, но подсвечивается — вы сразу увидите, что обед затянулся.
Наведите порядок в сменах уборщиков
До 3 сотрудников бесплатно. Переходите на платный когда будете готовы.
