Публичная оферта и условия использования

Последнее обновление: 2 мая 2026 г.

Настоящий документ является публичной офертой и условиями использования сервиса «Геотабель», доступного через веб-сайт geotabel.ru, Telegram-бота @geotabel_bot и веб-панель управления.

Исполнитель — владелец сервиса «Геотабель», применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». Для обращений используется адрес support@geotabel.ru.

Регистрируясь в сервисе, создавая компанию, нажимая кнопку оплаты или фактически используя сервис, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей офертой и принимает её в полном объёме. Акцепт оферты означает заключение договора на изложенных ниже условиях.

Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от настоящих Условий: Согласие на обработку персональных данных.

1. Определения

  • Сервис — онлайн-сервис «Геотабель» для учёта рабочего времени сотрудников с использованием геолокации, доступный по адресу geotabel.ru.
  • Владелец — пользователь, зарегистрировавший компанию в сервисе.
  • Сотрудник — пользователь, присоединившийся к компании по инвайт-коду для фиксации рабочих смен.
  • Менеджер — пользователь с ограниченными правами управления, назначенный владельцем.
  • Смена — зафиксированный период рабочего времени с метками открытия и закрытия.
  • Оферта — настоящий документ, адресованный неопределенному кругу лиц.
  • Акцепт — полное и безоговорочное принятие оферты пользователем.

2. Описание сервиса

Геотабель предоставляет следующие возможности:

  • Фиксация начала и окончания рабочих смен через Telegram-бота или веб-панель
  • Сбор геолокации при открытии и закрытии смены
  • Прикрепление фото- и видеоотчётов к сменам
  • Статистика по сотрудникам и сменам
  • Экспорт данных в Excel
  • Управление объектами и геозонами
  • Планирование расписания смен
  • Уведомления владельцу и менеджерам

3. Регистрация и аккаунт

  • Для использования сервиса необходима регистрация через email или авторизация через Telegram.
  • Вы обязуетесь предоставить достоверную информацию при регистрации.
  • Вы несёте ответственность за сохранность своих учётных данных.
  • Один пользователь может быть владельцем одной компании и сотрудником в другой.

4. Тарифные планы и оплата

4.1. Бесплатный план (Free)

Предоставляется бессрочно с ограничениями: до 3 сотрудников, базовый набор функций, история смен за 14 дней.

4.2. Платные планы

  • Старт — 2 900 ₽/мес, до 10 сотрудников
  • Команда — 4 900 ₽/мес, до 25 сотрудников

Дополнительные сотрудники сверх лимита тарифа оплачиваются отдельно: +250 ₽/чел на любом тарифе.

4.3. Пробный период

На тарифе «Команда» предоставляется 14 дней бесплатного доступа без привязки карты. По истечении пробного периода аккаунт переходит на бесплатный план без удаления данных. На остальных платных тарифах оплата производится сразу.

4.4. Оплата и возврат

  • Оплата производится через платёжный сервис YooKassa.
  • Стоимость услуг указывается на сайте и в интерфейсе оплаты в рублях РФ.
  • Обязанность по оплате считается исполненной после поступления подтверждения платежа от платёжного сервиса.
  • После оплаты пользователь получает доступ к выбранному тарифу на оплаченный период.
  • Исполнитель формирует чек в порядке, предусмотренном законодательством о налоге на профессиональный доход, и направляет его способом, предусмотренным платёжным сервисом или применяемым сервисом учета НПД.
  • Повышение тарифа вступает в силу немедленно с пересчётом суммы.
  • Понижение тарифа вступает в силу с начала следующего расчётного периода.
  • Возврат средств возможен в течение 14 дней с момента оплаты, если сервис не использовался в оплаченном периоде. Для возврата обратитесь на support@geotabel.ru.
  • Возврат осуществляется тем же способом, которым была произведена оплата, если технически возможно.

5. Порядок оказания услуг

  • Услуги оказываются дистанционно через сайт, веб-панель и Telegram-бот.
  • Услуга считается оказанной в части предоставления доступа к сервису с момента активации выбранного тарифа.
  • Сервис может временно быть недоступен из-за профилактических работ, обновлений, сбоев связи, действий хостинга, Telegram, платёжных и иных внешних сервисов.
  • Исполнитель вправе изменять функциональность сервиса, если такие изменения не лишают пользователя оплаченного доступа к основным функциям выбранного тарифа.

6. Обязанности пользователя

Пользователь обязуется:

  • Использовать сервис в соответствии с его назначением и действующим законодательством
  • Не пытаться получить несанкционированный доступ к данным других пользователей
  • Не использовать сервис для хранения незаконного контента
  • Обеспечить информирование своих сотрудников о сборе геолокации и фотоотчётов в рамках рабочего процесса
  • Получить согласие сотрудников на обработку их персональных данных

7. Обязанности владельца компании

Владелец компании, регистрирующий сотрудников в сервисе, выступает оператором персональных данных в отношении своих сотрудников и обязуется:

  • Информировать сотрудников о факте использования сервиса для учёта рабочего времени
  • Получить согласие сотрудников на сбор геолокации и фотоотчётов
  • Использовать собранные данные исключительно в целях учёта рабочего времени
  • Не передавать данные сотрудников третьим лицам без законных оснований

8. Ограничение ответственности

  • Сервис предоставляется «как есть» (as is). Мы не гарантируем бесперебойную работу.
  • Мы не несём ответственности за точность геолокации — она зависит от устройства и условий связи.
  • Мы не несём ответственности за убытки, возникшие в результате использования или невозможности использования сервиса.
  • Максимальная ответственность ограничена суммой, уплаченной пользователем за последние 3 месяца.
  • Сервис не является кадровой, бухгалтерской или юридической системой и не заменяет самостоятельное ведение кадрового, налогового или бухгалтерского учета.

9. Интеллектуальная собственность

Все права на сервис, включая дизайн, код, логотипы и торговые знаки, принадлежат администрации сервиса «Геотабель». Пользователь получает неисключительную лицензию на использование сервиса в рамках выбранного тарифа.

Контент, загруженный пользователями (фотографии, комментарии), остаётся собственностью пользователей.

10. Приостановка и прекращение доступа

Мы оставляем за собой право приостановить или прекратить доступ к сервису в случае:

  • Нарушения настоящих Условий
  • Использования сервиса в незаконных целях
  • Попыток взлома или создания нагрузки на серверы
  • Неоплаты в установленные сроки (для платных тарифов)

При прекращении доступа данные хранятся 30 дней, после чего удаляются.

11. Реферальная программа

  • Каждый владелец получает уникальный реферальный код.
  • Приглашённая компания получает скидку 50% на первую оплату.
  • Приглашающий получает 1 месяц бесплатного использования при первой оплате приглашённого.
  • Мы оставляем за собой право изменять условия реферальной программы.

12. Изменение оферты и условий

Мы можем изменять настоящую оферту и условия использования. При существенных изменениях мы уведомим зарегистрированных пользователей по электронной почте не менее чем за 14 дней до вступления изменений в силу.

Продолжение использования сервиса после вступления изменений в силу означает согласие с новой редакцией оферты и условий.

13. Применимое право и споры

Настоящие Условия регулируются законодательством Российской Федерации. Споры разрешаются путём переговоров.

Претензии направляются на support@geotabel.ru. Срок ответа на претензию — до 10 рабочих дней.

14. Контакты

По вопросам, связанным с настоящей офертой и условиями использования:

См. также: Политика обработки персональных данных и Согласие на обработку персональных данных.