Для ЧОП и служб охраны. Охранник вручную отмечает начало и конец смены: сервис сохраняет время, переданные устройством координаты и, если вы включили требование, фото. Постоянного GPS-наблюдения между отметками нет.
Бесплатно до 3 охранников · 5 минут на подключение · Без приложений
Ситуации, которые превращаются в претензии от клиентов, и что вместо них даёт учёт по отметкам.
Пост пустой — узнаёте от клиентаПо бумажному журналу не видно, когда на самом деле сделана запись.
Видно, кто открыл и закрыл смену. На тарифе «Команда» руководитель получает уведомление, если смена по графику не открыта.
Нет единой истории сменВремя заступления — в бумажном журнале, фотографии — в чате, изменения по постам собирают вручную.
Время, объект, координаты и фото, если вы его требуете, хранятся в одной записи смены.
Претензия по инциденту — нечем ответитьЗаписи из разных журналов и чатов не складываются в картину по сотруднику, объекту и дате.
История смен в панели: фильтр по охраннику, объекту и периоду.
Часы в табеле не совпадают с реальностьюРучной табель не показывает, откуда взялось каждое значение.
Фактические часы считаются по отметкам, табель за месяц собирается из закрытых смен.
Отчёт клиенту — несколько часов работыДанные сводят из журналов в таблицу руками.
Смены и табель за период выгружаются в Excel.
ГеоТабель сохраняет явные действия охранника: открытие и закрытие смены, перерывы и ручные переходы между добавленными объектами. Это учёт отметок, а не автоматическая система контроля обходов.
По умолчанию сервис показывает только сделанные отметки и не подтверждает присутствие сотрудника между ними. Для этого есть отдельная опция — ниже.
Отдельная опция для предприятий, которым мало отметки на входе и выходе.
150 ₽ в месяц за охранника, которому включены отметки, оплата по счёту. Работает в приложении ГеоТабель для Android, на iPhone — нет. Отметка раз в несколько минут показывает, где был телефон охранника, и не заменяет обход с чекпоинтами. Как это работает · Подключить
Пример сценария: 5 охранников, расхождение ручного табеля с отметками — 1 час в сутки, ставка — 200 ₽/час.
5 охранников × 1 ч в сутки × 30 суток × 200 ₽/ч
переплаты в месяц
Тариф «Старт» — 2 900 ₽/мес. Цифры — пример с указанными допущениями, не гарантия.
Посчитать свои потери →Для учёта смен приложение не нужно: охранники работают через Telegram или MAX.
Часы по каждому посчитаны, отпуска и больничные отмечены, переработки и ночные при суточных дежурствах учтены. Осталось нажать «Скачать Т-13».
| Сотрудник | Часов | Норма | Переработка | Доплаты | К начислению |
|---|---|---|---|---|---|
| Наталья Р.420 ₽/ч · личная ставка | 172,5 | 160 | +12,5 | 4 830 ₽сверхурочные | 77 280 ₽ |
| Денис К.350 ₽/ч · ставка компании | 160,0 | 160 | — | 1 470 ₽ночные | 57 470 ₽ |
| Вячеслав О.Б больничный 3 дня | 118,2 | 160 | — | — | 41 370 ₽ |
| Артём Ш.ОТ отпуск 7 дней | 136,9 | 160 | — | — | 47 915 ₽ |
| Итого по компании | 587,6 | 640 | +12,5 | 6 300 ₽ | 224 035 ₽ |
Часы считаются из смен
С вычтенными перерывами. Отпуск, больничный или отгул отмечаете одним кликом по клетке — как и сутки на посту.
Норма и переработка по каждому
Норма берётся из графика. Переработку видно до того, как охранник попросит её оплатить.
Сутки на посту — доплаты по ТК
Ставка охранника, поста или общая — почасовая или за смену. Ночные и праздничные при суточных дежурствах считаются по коэффициентам ТК РФ.
Премии и удержания — с причиной
Разовая сумма за месяц: премия, аванс, удержание за инвентарь. Причина обязательна — через полгода не придётся вспоминать, за что.
Т-13 одной кнопкой
Файл для бухгалтера в форме Т-13 или сводка в Excel по охранникам и объектам.
Сумма — справка для руководителя: ставка × часы, доплаты, премии и удержания. НДФЛ, взносы и отпускные не рассчитываются. Раздел доступен на тарифах «Старт» и «Команда» и в первые 14 дней.
14 дней полного доступа без карты. Никаких скрытых платежей.
Нужно больше охранников? Дополнительное место стоит 200 ₽/мес на «Старте» и 150 ₽/мес на «Команде».
Отметки местоположения во время смены — опция на тарифах «Старт» и «Команда»: 150 ₽ в месяц за охранника, оплата по счёту.
| Бесплатный | Старт | Команда | Компания | |
|---|---|---|---|---|
| Охранников | до 3 | до 10 | до 25 | по согласованию |
| Учёт смен | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Геолокация при отметке | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Фотоотчёты | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Полная история смен | 30 дней | ✓ | ✓ | ✓ |
| Табель за месяц: часы, отметки, сумма к начислению | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Доплаты по ТК: ночные, праздничные, сверхурочные | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Форма Т-13 и Excel-выгрузка | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Объекты с геозонами | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| График работы | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Перерыв / обед | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Смена поста в смене | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Уведомления владельцу | Открытие и закрытие в Telegram/MAX | Базовые + push | Расширенные | Расширенные |
| Доступ для старших смен | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Аналитика | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Подключение за 5 минут. До 3 охранников — бесплатно навсегда.
