На рынке десятки решений для учёта рабочего времени — от Excel до корпоративных систем за сотни тысяч. Мы сравнили 7 популярных вариантов по ключевым критериям для компаний с выездными сотрудниками.
Сводная таблица
| Решение | Геолокация | Фото | Мобильный доступ | Цена (от) | Подходит для |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel / Google Таблицы | — | — | Частично | Бесплатно | 1–5 чел. |
| 1С:ЗУП | — | — | — | 15 000 ₽ | Бухгалтерия |
| Битрикс24 | — | — | ✓ | 2 490 ₽/мес | Офис, CRM |
| Planado | ✓ | ✓ | ✓ | от 500 ₽/чел | Выездной сервис |
| Hubstaff | ✓ | Скриншоты | ✓ | $7/чел/мес | Удалёнка, IT |
| GPS-трекеры | ✓ | — | ✓ | 3 000 ₽/шт + абон. | Транспорт |
| Геотабель | ✓ | ✓ | ✓ (Telegram + веб) | Бесплатно | Выездные сотрудники |
1. Excel / Google Таблицы
Что это: ручной учёт в таблице. Сотрудники вписывают время, руководитель проверяет.
Плюсы: бесплатно, гибко настраивается, привычный инструмент.
Минусы: нет геолокации, данные вводятся вручную (легко подделать), нет уведомлений, ручной подсчёт.
Подходит на самом старте, когда в команде 2–3 человека и бюджет нулевой. Дальше тормозит рост.
2. 1С:Зарплата и управление персоналом
Что это: модуль 1С для кадрового учёта и расчёта зарплаты.
Плюсы: интеграция с бухгалтерией, официальные формы табелей (Т-12, Т-13), расчёт больничных и отпусков.
Минусы: нет геолокации, нет мобильного доступа, сложная настройка, нужен специалист по 1С. Не подходит для контроля выездных — это учёт «по бумагам».
3. Битрикс24
Что это: CRM и корпоративный портал с функцией учёта рабочего дня.
Плюсы: единая платформа (CRM + задачи + учёт), мобильное приложение, отчёты.
Минусы: учёт времени — вспомогательная функция, нет геолокации при отметке, нет фотоотчётов. Избыточен, если нужен только учёт смен.
4. Planado
Что это: сервис управления выездным сервисом — заявки, маршруты, отчёты.
Плюсы: геолокация, фотоотчёты, чек-листы, маршрутизация. Полноценное решение для сервисных компаний.
Минусы: цена от 500 ₽/чел/мес (20 человек = 10 000 ₽/мес), сложнее в освоении, избыточен если нужен только учёт смен без управления заявками.
5. Hubstaff
Что это: международный сервис для учёта времени удалённых сотрудников.
Плюсы: GPS-трекинг, скриншоты экрана, отчёты по активности, интеграции.
Минусы: цены в долларах ($7/чел = ~700 ₽ при 20 людях = 14 000 ₽/мес), интерфейс на английском, серверы за рубежом (вопрос ФЗ-152), заточен под IT-удалёнку.
6. GPS-трекеры (Wialon, Navixy)
Что это: аппаратные GPS-маячки на транспорт или оборудование.
Плюсы: точная геолокация, работает автономно, история маршрутов.
Минусы: стоимость оборудования (от 3 000 ₽/шт), абонентская плата, не фиксирует время работы (только перемещение), нет фото, нужна установка.
7. Геотабель
Что это: сервис учёта смен с геолокацией через Telegram-бот и веб-панель.
Плюсы:
- Геолокация при каждой отметке
- Фотоотчёты (настраиваемая обязательность)
- Telegram-бот — сотрудникам не нужно ставить приложение
- Веб-панель для руководителя
- Excel-экспорт в один клик
- Геозоны и уведомления об отклонениях
- Бесплатно до 5 сотрудников
- Серверы в России (ФЗ-152)
- Подключение за 5 минут
Минусы:
- Нет управления заявками (это не Planado — только учёт смен)
- Нет скриншотов экрана (для офисных не подойдёт)
Как выбрать
- Офисные сотрудники → Битрикс24 или Hubstaff
- Бухгалтерский учёт → 1С:ЗУП
- Выездной сервис с заявками → Planado
- Транспорт и логистика → GPS-трекеры
- Выездные сотрудники (клининг, охрана, курьеры, стройка) → Геотабель
Если вам нужен простой учёт смен выездных сотрудников с геолокацией и фото — без лишних функций и по адекватной цене — Геотабель закрывает эту задачу.
Учёт смен с геолокацией. До 5 сотрудников — бесплатно навсегда.
Начать бесплатно