GeoTabel vs 1С: что выбрать для учёта смен выездных сотрудников

«У нас уже стоит 1С — может, и учёт смен оттуда же вести?» Это самый частый вопрос от владельцев малого бизнеса. Короткий ответ: можно, но только если ваши сотрудники сидят в офисе. Для выездных — 1С не закрывает задачу штатно. Разбираем все варианты, считаем цены и говорим, когда что выбирать.

Три варианта на самом деле

Когда говорят «учёт рабочего времени в 1С» — имеют в виду одно из трёх:

1. Штатный 1С:ЗУП с табелем Т-13 — есть у всех, кто ведёт бухгалтерию в 1С.
2. 1С:Центр спутникового мониторинга от F1Soft — отдельный продукт партнёра 1С с GPS и геозонами. Не путать со стандартным 1С.
3. Самописная конфигурация от интегратора — стоит ещё дороже и индивидуально настраивается.

Каждый из них решает свою задачу. Разберём по очереди.

Вариант 1. Штатный 1С:ЗУП

Это то, что есть у всех. Табель учёта рабочего времени Т-13 формируется через раздел «Зарплата → Учёт времени → Табели» или как отчёт «Зарплата → Отчёты по зарплате».

Как заполняется

Два способа:

• По графику и отклонениям — у сотрудника есть график (например, 5/2 с 9:00 до 18:00), и все отклонения (опоздания, больничные, отгулы) оформляются отдельными документами.
• Сплошная регистрация — в табеле руками вписывается фактически отработанное время по дням. Используется, когда график невозможно составить (бригадная организация, частые замены).

Что хорошо

• Полностью соответствует требованиям ТК РФ и Минфина — Т-13 принимается на любых проверках.
• Сразу интегрирован с расчётом зарплаты — отработанные часы автоматически идут в начисления.
• Если у вас уже есть бухгалтер на 1С — задача попадает в привычный поток.

Что НЕ делает 1С:ЗУП

• Нет GPS-контроля. Сотрудник может быть где угодно — табель об этом ничего не скажет.
• Нет мобильного приложения для сотрудников. Они не открывают и не закрывают смены — это делает бухгалтер по их словам.
• Нет фотофиксации. Никаких доказательств выполненной работы.
• Нет уведомлений в реальном времени. О том, что Иванов не пришёл, владелец узнает в конце месяца.
• Нет отслеживания внутрисменных отсутствий по невыясненной причине. В версии 3.1 эта функция отсутствует штатно.

Итог: для офисных сотрудников 1С:ЗУП работает. Для выездных — оставляет дыру размером в фонд оплаты труда.

Вариант 2. 1С:Центр спутникового мониторинга (F1Soft)

Это отдельный продукт от партнёра 1С — компании F1Soft. Не стандартная функция 1С. Покупается отдельно и устанавливается на уже работающую 1С:Предприятие 8.

Что умеет

• Сбор телематических данных с GPS/ГЛОНАСС-устройств
• Визуализация маршрутов и контроль в реальном времени
• Мониторинг расхода топлива (интеграция с топливозаправочными системами)
• Уведомления о превышении скорости, отклонении от маршрута
• Геозоны, в том числе для сельхозтехники в полях
• Мобильное приложение ITOB:Мобильный клиент для Android (для сотрудников без трекеров)

Сколько стоит

Статья	Стоимость
Основной продукт	48 200 ₽ единоразово
Лицензия 1С:Предприятие 8 (если ещё нет)	от 9 400 ₽
Поддержка	3 месяца включено, далее по подписке
Демо	30 дней бесплатно

Для кого создан

Главная целевая аудитория — компании с автопарками, логистические службы, сельхозпредприятия. Это видно по фокусу функций: расход топлива, контроль автотранспорта, маршруты ТС, поля для сельхозтехники.

Для кого НЕ создан

Малый бизнес с пешими выездными сотрудниками: клининг, охрана, монтажные бригады, мерчендайзеры. Для них продукт избыточен и дорогой:

• Стартовый порог — 48 200 ₽ единоразово + лицензии. Это годовая стоимость подписки на 5–10 пешеходов в системе типа Геотабель.
• Сложная настройка — нужен интегратор или штатный 1С-программист.
• Ориентация на транспорт — половина функционала про топливо и маршруты ТС, для уборщиц это лишнее.

Вариант 3. Геотабель

Облачный SaaS, спроектированный с нуля под одну задачу: учёт смен выездных сотрудников через мобильное приложение.

Что умеет

• Открытие и закрытие смены через Telegram-бот или веб-панель
• GPS-координаты в момент открытия и закрытия
• Фото сотрудника или объекта при открытии (опционально или обязательно)
• Геозоны вокруг объектов (радиус 50–1000 м)
• Уведомления владельцу в Telegram о no-show, опозданиях, открытии смены вне зоны
• Экспорт табеля в Excel в один клик
• Веб-панель с дашбордом, картой, статистикой

Сколько стоит

Тариф	Цена	Сотрудники
Free	0 ₽ навсегда	до 3
Старт	2 900 ₽/мес (~34 800 ₽/год)	до 10
Команда	4 900 ₽/мес (~58 800 ₽/год), 14 дней бесплатно	до 25
Доп. сотрудник	+250 ₽/мес	сверх лимита

Сравнение в одной таблице

Параметр	1С:ЗУП	1С:Центр СМ	Геотабель
GPS-фиксация смены	❌	✅	✅
Мобильное приложение для сотрудника	❌	Android (ITOB)	✅ Telegram + PWA
Фотоотчёт	❌	частично	✅ нативно
Геозоны	❌	✅	✅
Уведомления в реальном времени	❌	✅	✅ Telegram
Табель в Excel в один клик	через отчёт Т-13	через 1С	✅ кнопка
Стартовый порог входа	лицензия 1С	48 200 ₽ + лицензии	0 ₽
Стоимость / месяц для 10 человек	зависит от тарифа 1С	~ 4–7 тыс. ₽ после первого года	2 900 ₽
Время запуска	уже есть (если 1С есть)	1–4 недели + интегратор	5 минут
Целевая аудитория	офисный персонал	автопарки, логистика	выездные сотрудники без авто
Соответствие 152-ФЗ	✅	✅	✅ серверы в РФ

Когда выбрать 1С

Логично оставить учёт времени в 1С, если:

• Сотрудники работают в офисе — GPS не нужен.
• У вас уже работает 1С:ЗУП, и бухгалтер ведёт там всё, включая ТК-документы.
• Главная задача — формирование Т-13 для отчётности, а не контроль присутствия.
• Бюджет позволяет 50+ тыс. на 1С:Центр спутникового мониторинга, и у вас компания с автопарком.

Когда выбрать Геотабель

Геотабель будет правильным выбором, если:

• Ваши сотрудники работают на выезде — на объектах клиентов, в полях, в разъездах.
• Нужна автоматическая фиксация времени и места, без ручного заполнения табеля.
• Нужно подтверждение присутствия фотографиями и GPS-координатами.
• Хочется запуститься сразу, без покупки лицензий и работы интегратора.
• Бюджет — 0–5 тыс. рублей в месяц, без единоразовых вложений.

Гибридный вариант: Геотабель + 1С

Самая частая схема у наших клиентов, у которых уже есть 1С:

1. Сотрудники открывают и закрывают смены в Геотабеле — данные собираются автоматически с GPS и фото.
2. В конце месяца владелец или бухгалтер выгружает табель в Excel одним кликом.
3. Этот Excel импортируется в 1С:ЗУП для расчёта зарплаты, отчислений и формирования Т-13 для бухгалтерии.

Так оперативный контроль идёт в Геотабеле (быстро, наглядно, с доказательствами), а вся бухгалтерия — в привычной 1С. Конфликтов нет.

Итого

Если у вас офисные сотрудники и уже есть 1С — оставайтесь в 1С. Если у вас выездные сотрудники и пешеходы — даже с лицензией 1С:ЗУП вы не закрываете контроль присутствия. 1С:Центр спутникового мониторинга закрывает, но дороже и сложнее, и заточен под автопарки. Для типичного малого бизнеса с уборщицами, охранниками, монтажниками — Геотабель закрывает задачу за 5 минут и 0–5 тыс. рублей в месяц.