Аналитика рабочего времени стала удобнее

Отчёт, который показывает «сколько смен закрыто», отвечает не на тот вопрос. Руководителю нужно другое: где план разошёлся с фактом и на что смотреть в первую очередь. Мы переработали раздел «Табель» в панели — теперь он начинается с ответа, а не с таблицы.

Четыре показателя вместо простыни цифр

Наверху раздела — четыре карточки, которые дают картину периода целиком:

• Отработано — сумма закрытых смен за вычетом перерывов.
• План / факт — сколько часов планировали и сколько вышло по факту, с отклонением в часах и процентом выполнения.
• Начаты вовремя — доля смен, открытых не позже планового старта.
• Требуют разбора — неявки, опоздания и смены, оставшиеся открытыми слишком долго.

Рядом с каждым показателем — сравнение с прошлым периодом такой же длины. Одно число само по себе мало что значит; «на 8% хуже, чем в прошлом месяце» — уже сигнал.

Блок «Требует внимания»

Самое частое, что делает руководитель в отчёте, — ищет проблемы глазами. Теперь их собирает сам отчёт: неявки по графику, повторные опоздания у одних и тех же людей, смены, открытые дольше 16 часов, нехватка часов до плана, рост нарушений к прошлому периоду, смены без связи с графиком.

Если за период явных проблем нет, блок так и пишет — что ничего не нашлось. Это тоже ответ, и он экономит время.

Сравнение и фильтры

Ниже — детализация: по сотрудникам и по объектам, с планом, выходами, неявками, опозданиями и пунктуальностью. Строки можно сравнивать между собой, а период, сотрудника и объект — выбирать фильтрами прямо на экране.

Экспорт остался на месте: выгрузка в Excel за выбранный период и табель Т-13 за месяц.

Смотреть с телефона стало удобно

Раздел переработан под маленькие экраны: карточки показателей перестраиваются в столбец, таблицы прокручиваются по горизонтали и не ломают вёрстку. Руководитель чаще смотрит отчёт не за рабочим столом, а между делом — и это должно работать одинаково хорошо.

Что с этим делать

Отчёт полезен, когда по нему принимают решения. Простая рутина, которая обычно работает:

• Раз в неделю — посмотреть «Требуют разбора» и разобрать один-два случая. Не все сразу.
• Раз в месяц — сверить план и факт по объектам: где стабильно не хватает часов, там проблема не в людях, а в планировании.
• Перед разговором с сотрудником — открыть детализацию по нему. Разговор на фактах короче и спокойнее, чем на ощущениях.

И не превращайте отчёт в инструмент давления. Цифры показывают, где расходятся план и реальность, — а причина почти всегда выясняется разговором, а не таблицей.